Auf einen Blick
- Aufgaben: Accueille les candidats et gère les appels tout en soutenant l'équipe de recrutement.
- Unternehmen: Une agence dynamique avec une équipe bienveillante et passionnée.
- Vorteile: Poste à 50%, 5 semaines de vacances, horaires flexibles.
- Weitere Informationen: Travail varié dans un environnement collaboratif et stimulant.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences tout en ayant un impact sur les carrières des talents.
- Qualifikationen: CFC d'employé·e de commerce ou maturité professionnelle, sens de l'accueil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Votre mission :
- Accueil et orientation des candidat·e·s en recherche d'emploi à la réception ;
- Gestion des appels téléphoniques : réponses aux demandes, renseignements et transmission des appels ;
- Traitement des candidatures reçues via différents canaux : enregistrement dans l'ERP, mise à jour et suivi des dossiers ;
- Soutien administratif aux conseiller·ère·s dans leurs recrutements et participation à la recherche de candidat·e·s ;
- Gestion du courrier et des e-mails de l'agence ;
- Réalisation de divers travaux administratifs et cogestion de la réception.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une maturité professionnelle ;
- Vous êtes dynamique, avenant·e et doté·e d'un excellent sens de l'accueil ;
- Vous travaillez avec rigueur, précision et sens de l'organisation ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants et les considérez comme de véritables alliés au quotidien ;
- Vous faites preuve de flexibilité concernant les horaires et les jours de travail ;
- Vous portez un intérêt marqué pour les métiers et le tissu économique de la région jurassienne.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe bienveillante, soudée et passionnée, qui sait travailler sérieusement sans se prendre trop au sérieux ;
- Un rôle polyvalent, où aucune journée ne se ressemble et où vous développez à la fois vos compétences administratives et relationnelles ;
- L'occasion d'avoir un impact réel sur la carrière des talents et la réussite des entreprises de la région ;
- Un poste à 50% (horaires et jours à définir), 5 semaines de vacances par année ;
- Entrée en fonction : Février-mars.
Assistant-e administratif-ve Arbeitgeber: Paul Cramatte SA
L'agence Paul Cramatte SA est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et humain au cœur de l'Arc jurassien. Avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration et le respect, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel, tout en contribuant à des projets passionnants dans le secteur horloger. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise chaque individu et s'engage à répondre aux besoins de ses clients et candidats.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant-e administratif-ve erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Nutze die Gelegenheit, um Teil unseres großartigen Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e administratif-ve mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Cramatte SA vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben des Jobs. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Job viel mit Kommunikation und Kundenkontakt zu tun hat, betone deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Job sind immer gut.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
