Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Dokumentationen und koordiniere Anfragen zu biomedizinischen Arzneimitteln.
- Unternehmen: Paul-Ehrlich-Institut, eine führende Institution im Gesundheitsbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz im Rhein-Main-Gebiet mit guten Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit von Impfstoffen bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in medizinischer Dokumentation oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit. Wir suchen für unser Fachgebiet SBD1 „Sicherheit von biomedizinischen Arzneimitteln und Diagnostika“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Dokumentationsassistenz (m/w/d). Das Fachgebiet SBD1 ist verantwortlich für die Bewertung der Sicherheit von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln im Zuständigkeitsbereich des Paul-Ehrlich-Instituts. Ziel der Überwachung ist das Erkennen und Untersuchen von Arzneimittelrisiken und das Einleiten von Maßnahmen zur Risikominimierung von national und europaweit zugelassenen Arzneimitteln. Das Referat dokumentiert und analysiert alle Verdachtsmeldungen zu unerwünschten Arzneimittelwirkungen nach Anwendung von biomedizinischen Arzneimitteln oder Impfstoffen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Dokumentation von Fall- und Schnellwarnmeldungen zu Bioarzneimitteln und Impfstoffen einschließlich eigener Recherche in Datenbanksystemen
- Zentrale Koordination eingehender Anfragen aus der Öffentlichkeit, medizinischen Fachkreisen und internen Bereichen
- Steuerung und Nachverfolgung der weiteren Bearbeitung
- Unterstützung bei Anfragen im Zusammenhang mit gerichtlichen Verfahren und regulatorischen Fragestellungen
- Unterstützung bei Anträgen für Schulungsmaterial
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich medizinische Dokumentation z. B. als Dokumentationsassistenz (m/w/d) oder Verwaltung z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige langjährige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Bereich Regulatory Affairs, klinische Studien oder medizinische Dokumentation
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Austausch mit internen und externen Schnittstellen
- Ausgeprägte Teamorientierung, strukturierte, kooperative und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Organisationsgeschick sowie schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur strukturierten Koordination komplexer Abläufe
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office wünschenswert
Unser Angebot:
Ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E9a TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum 07.06.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1459.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Theresa Hummel (E‑Mail: karriere@pei.de, Telefon: +49 6103 77‑1133).
Dokumentationsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut
Das Paul-Ehrlich-Institut bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine herausragende Arbeitsumgebung mit einem klaren Fokus auf die Sicherheit von biomedizinischen Arzneimitteln und Impfstoffen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu hybridem Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Institut die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zentralen Lage im Rhein-Main-Gebiet mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentationsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Dokumentationsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten, die im Paul-Ehrlich-Institut oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. LinkedIn ist eine großartige Plattform dafür. Oft erfährt man so Insider-Infos über offene Stellen oder den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich biomedizinische Arzneimittel und Impfstoffe. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, die JobID 1459 anzugeben, damit alles reibungslos läuft.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentationsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Dokumentationsassistenz bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten gut präsentierst!
Dokumente vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse beifügst. Fehlende Dokumente können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können. Also lieber alles doppelt checken!
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul-Ehrlich-Institut vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Paul-Ehrlich-Institut verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, insbesondere im Bereich der Sicherheit von biomedizinischen Arzneimitteln und Impfstoffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der medizinischen Dokumentation oder im Umgang mit regulatorischen Fragestellungen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fachgebiet oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Austausch mit internen und externen Schnittstellen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, um deine Teamorientierung und Kooperationsbereitschaft zu zeigen.
