Fachgebietsleitung (m/w/d) \"BTC-, ATMP- und IVD-Vigilanz\" - Paul-Ehrlich-Institut
Fachgebietsleitung (m/w/d) \"BTC-, ATMP- und IVD-Vigilanz\" - Paul-Ehrlich-Institut

Fachgebietsleitung (m/w/d) \"BTC-, ATMP- und IVD-Vigilanz\" - Paul-Ehrlich-Institut

Langen Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein interdisziplinäres Team zur Sicherstellung der Arzneimittelsicherheit und -zulassung.
  • Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut, eine führende wissenschaftliche Einrichtung im Gesundheitsbereich.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der biomedizinischen Arzneimittel und arbeite an innovativen Lösungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Promotion und Erfahrung in Personalführung.
  • Andere Informationen: Zentrale Lage im Rhein-Main-Gebiet mit guten Verkehrsanbindungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Wir suchen für unser Fachgebiet SBD 2 "BTC-, ATMP- und IVD-Vigilanz" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachgebietsleitung (m/w/d). Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Leitung des Fachgebiets SBD 2, das die Sicherheit von Blutprodukten, Blutkomponenten, Gewebe- und Zellpräparaten (BTC) sowie von Arzneimitteln für neuartige Therapien (ATMP) bewertet.
  • Bewertung von Vorkommnismeldungen zu In-Vitro-Diagnostika (IVD) der Klasse D.
  • Steuerung und Koordination der operativen Tätigkeiten des Fachgebiets und Sicherstellung deren Qualität.
  • Planung von Inspektionen pharmazeutischer Unternehmen und Einleitung sowie Überwachung von Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheitsstandards von biomedizinischen Arzneimitteln.
  • Prüfung von Risiko-Nutzen-Profilen und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen für Sicherheitsstandards.
  • Beantwortung von Anfragen der Institutsleitung und der Öffentlichkeit.
  • Vertretung des Paul-Ehrlich-Instituts in nationalen und internationalen Gremien, Fachkongressen sowie Firmengesprächen und Mitwirkung an Arbeitsgruppen oder Projekten.
  • Unterstützung der Abteilungsleitung konzeptionell und engagiert zur Weiterentwicklung des Teams sowie des Fachgebiets und Entwicklung von Strategien zur Optimierung der regulatorischen Prozesse.

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) der Lebens-, Natur- oder Gesundheitswissenschaften (z. B. Humanmedizin, Pharmazie, Biologie, Public Health) mit abgeschlossener Promotion in entsprechendem Fach.
  • Kompetenz und erste Erfahrungen in Personalführung, Teambildung und dem Management einer Organisationseinheit.
  • Fundierte immunologische, pharmakologische und biomedizinische Kenntnisse.
  • Ausgeprägte Kenntnisse sowie Berufserfahrung im Bereich der Arzneimittelsicherheit oder -zulassung.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Idealerweise Erfahrung mit Arzneimittel-Studien unter dem Aspekt der Arzneimittelsicherheit.
  • Interesse an neuen Behandlungsmethoden im Bereich biomedizinischer Arzneimittel.
  • Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Handeln.
  • Sehr gutes Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit.
  • Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen.

Bitte beachten Sie, dass bei Vertragsabschluss eine Declaration of Interests gegenüber der EMA sowie eine Erklärung gemäß § 77a AMG abgegeben werden müssen.

Unser Angebot

Ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Der Dienstposten wird für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten probeweise übertragen. Nach Feststellung der Bewährung erfolgt die endgültige Übertragung der Funktion. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach A 15 BBes O bzw. E 15 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntg O Bund bewertet. Eine Verbeamtung ist grundsätzlich möglich und würde bei Vorliegen der laufbahn-rechtlichen Voraussetzungen im ersten Beförderungsamt der Laufbahn des höheren Dienstes (A 14 BBes O) erfolgen. Bei bestehenden Beamtenverhältnissen ist eine Übernahme bis zu A 15 BBes O möglich, eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 28.04.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der Job ID 1404. Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Fachgebietsleitung (m/w/d) \"BTC-, ATMP- und IVD-Vigilanz\" - Paul-Ehrlich-Institut Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut

Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Herzen des Rhein-Main-Gebiets bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu hybridem Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert das Institut nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer sicheren Anstellung, Betriebsrente und einem starken Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
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Kontaktperson:

Paul-Ehrlich-Institut HR Team

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So bekommst du den Job: Fachgebietsleitung (m/w/d) \"BTC-, ATMP- und IVD-Vigilanz\" - Paul-Ehrlich-Institut

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar im Paul-Ehrlich-Institut sind. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über aktuelle Themen in der Arzneimittelsicherheit und über die neuesten Entwicklungen im Bereich biomedizinischer Arzneimittel. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Materie hast.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Das Paul-Ehrlich-Institut sucht nicht nur nach Fachwissen, sondern auch nach jemandem, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, die Job ID 1404 anzugeben!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachgebietsleitung (m/w/d) \"BTC-, ATMP- und IVD-Vigilanz\" - Paul-Ehrlich-Institut

Fachliche und disziplinarische Leitung
Personalführung
Teambildung
Management einer Organisationseinheit
Immunologische Kenntnisse
Pharmakologische Kenntnisse
Biomedizinische Kenntnisse
Arzneimittelsicherheit
Arzneimittelzulassung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Konzeptionelles Handeln
Strategisches Handeln
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Fachgebietsleitung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich für die Position geeignet machen. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und im Management unterstreichen.

Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies alles sorgfältig durch und achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.

Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul-Ehrlich-Institut vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Anforderungen der Fachgebietsleitung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Kompetenzen passen.

Bereite dich auf Fachfragen vor

Da es sich um eine Position im Bereich Arzneimittelsicherheit handelt, solltest du dich auf mögliche Fachfragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Biomedizin und sei bereit, deine Kenntnisse über BTC, ATMP und IVD zu demonstrieren.

Zeige Führungsqualitäten

Da die Rolle auch Personalführung umfasst, bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Teamleitung und im Management zeigen. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und erfolgreich geleitet hast.

Kommunikationsfähigkeit betonen

In dieser Position wirst du oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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