DMS/VBS System Administration Specialist (m/f/d) in Langen

Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit. Wir suchen einen Kandidaten für unsere Abteilung Z5 "Informationstechnologie", der so schnell wie möglich als Spezialist (m/w/d) für DMS/VBS-Systemadministration beginnt.

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Bundesinstitution, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln verantwortlich ist und Forschung im Bereich der Lebenswissenschaften betreibt.

Unsere Abteilung Z5 "Informationstechnologie" stellt durch ihre Dienstleistungen sicher, dass der Betrieb und die Weiterentwicklung der Informationstechnologie sowie die elektronische Pflege von Arzneimitteldaten am PEI unter Gewährleistung der Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit aller Daten am PEI durchgeführt werden. Dabei folgt die Abteilung Z5 den Best Practices der IT Infrastructure Library (ITIL).

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebs des Dokumentenmanagement- und Workflow-Systems DMS/VBS (Fabasoft eGOV-Suite und Mindbreeze)
• Administration, Überwachung, Wartung und Weiterentwicklung von Servern und Datenbanken, einschließlich Updates und Fehlersuche
• Analyse, Diagnose und Lösung von System- und Anwendungsproblemen zur Fehlersuche sowie Durchführung von Updates und Versionsupgrades
• Programmierung sowie Erstellung und Anpassung von Skripten und Datenbanken
• Planung, Überwachung und Unterstützung von Schnittstellen
• Hauptverantwortung für die Entwicklung von Konzepten zur Umsetzung von organisationsweiten Anforderungen (Anpassungen)
• Eigenständige technische Umsetzung von Konzepten durch Erstellung von Workflows, Einreichung von Anfragen über das Anfrageportal und Einrichtung von Workflows und Formularen
• Unterstützung des internen Benutzer-Helpdesks und Second-Level-Support
• Führung der Kommunikation mit externen Dienstleistern bezüglich Fehlersuche und Anpassungsoptionen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium an einer Fachhochschule oder Bachelorabschluss in Informatik/Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang (mit technischem Bestandteil) oder vergleichbare relevante Berufsausbildung im IT-Bereich (einschließlich nachgewiesener, langjähriger Berufserfahrung im IT-Umfeld)
• Mehrjährige allgemeine IT-Erfahrung, insbesondere in der Administration von serverbasierten Geschäftsanwendungen und Serverbetriebssystemen (Windows Server, SUSE Linux)
• Kenntnisse des gesamten Anwendungslebenszyklus (von der Planung bis zur Fehlersuche)
• Programmierkenntnisse, insbesondere in JavaScript
• Kenntnisse in der Erstellung und Arbeit mit relationalen Datenbanken und SQL
• Erfahrung mit Systemnetzwerken, Schnittstellen und Webdiensten (REST/SOAP) ist wünschenswert
• Erfahrung mit Containerdiensten ist von Vorteil
• Kenntnisse im elektronischen Akten- und Dokumentenmanagement sowie im digitalen Workflow-Management sind vorteilhaft
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen
• Starke Teamfähigkeit und Bereitschaft, neue Themenbereiche zu erlernen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position zentral gelegen in der Rhein-Main-Region mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Sektors bieten wir die üblichen Vorteile für diesen Sektor, wie z.B. einen jährlichen Bonus, eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Der Arbeitsvertrag ist auf drei Jahre befristet. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Die Stelle ist nach E 12 des TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) eingruppiert. Die Zuordnung zu bestimmten Entgeltgruppen erfolgt auf Basis relevanter persönlicher Erfahrungen. Bewerber mit Schwerbehinderung (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zu diesem Zweck bieten wir unter anderem sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitoptionen, keine Kernarbeitszeiten), hybride Arbeitsmodelle (bis zu 60% remote), Kita-Plätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement und Zuschüsse zum Jobticket runden unser Leistungspaket ab.

Ihre Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse) bis zum 13. Oktober 2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der Stellen-ID 1497 ein. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Larissa Jasmin Blank (E-Mail: , Telefon: 49 61). Bitte beachten Sie, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner Aufsichtsbefugnisse Ihre Bewerbungsunterlagen im Einzelfall prüfen kann (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine faire und angemessene Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses umgehend gelöscht.