Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Betrieb des DMS/VBS-Systems und entwickle innovative Lösungen.
- Unternehmen: Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel mit einem starken Fokus auf Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Informatik oder vergleichbare Ausbildung mit IT-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit. Wir suchen einen Kandidaten für unser Fachgebiet Z5 "Informationstechnologie", der so schnell wie möglich beginnen kann: Spezialist (m/w/d) für DMS/VBS-Systemadministration.
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Bundesinstitution, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln verantwortlich ist und Forschung im Bereich der Lebenswissenschaften betreibt.
Die Abteilung Z5 "Informationstechnologie" stellt durch alle ihre Dienstleistungen sicher, dass der Betrieb und die Weiterentwicklung der Informationstechnologie sowie die elektronische Pflege von Arzneimitteldaten am PEI durchgeführt werden, wobei die Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit aller Daten am PEI gewährleistet sind. Dabei folgt die Abteilung Z5 den Best Practices der IT Infrastructure Library (ITIL).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebs des Dokumentenmanagement- und Workflow-Systems DMS/VBS (Fabasoft eGOV-Suite und Mindbreeze)
- Administration, Überwachung, Wartung und Weiterentwicklung von Servern und Datenbanken, einschließlich Updates und Fehlersuche
- Analyse, Diagnose und Lösung von System- und Anwendungsproblemen zur Fehlersuche sowie Durchführung von Updates und Versionsupgrades
- Programmierung sowie Erstellung und Anpassung von Skripten und Datenbanken
- Planung, Überwachung und Unterstützung von Schnittstellen
- Hauptverantwortung für die Entwicklung von Konzepten zur Umsetzung von organisationsweiten Anforderungen (Customizing)
- Eigenständige technische Umsetzung von Konzepten durch Erstellung von Workflows, Einreichung von Anfragen über das Anfrageportal und Einrichtung von Workflows und Formularen
- Unterstützung des internen Benutzer-Helpdesks und Second-Level-Support
- Führung der Kommunikation mit externen Dienstleistern bezüglich Fehlersuche und Anpassungsoptionen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium an einer Fachhochschule oder Bachelorabschluss in Informatik/Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang (mit technischem Bestandteil) oder vergleichbare relevante Berufsausbildung im IT-Bereich (einschließlich nachgewiesener, langjähriger Berufserfahrung im IT-Umfeld)
- Mehrjährige allgemeine IT-Erfahrung, insbesondere in der Administration von serverbasierten Geschäftsanwendungen und Serverbetriebssystemen (Windows Server, SUSE Linux)
- Kenntnisse des gesamten Anwendungslebenszyklus (von der Planung bis zur Fehlersuche)
- Programmierkenntnisse, insbesondere in JavaScript
- Kenntnisse in der Erstellung und Arbeit mit relationalen Datenbanken und SQL
- Erfahrung mit Systemnetzwerken, Schnittstellen und Webdiensten (REST/SOAP) ist wünschenswert
- Erfahrung mit Containerdiensten ist ein Plus
- Kenntnisse im elektronischen Akten- und Dokumentenmanagement sowie im digitalen Workflow-Management sind von Vorteil
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen
- Starke Teamfähigkeit und Bereitschaft, neue Themenbereiche zu erlernen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position zentral gelegen in der Rhein-Main-Region mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Sektors bieten wir die üblichen Vorteile für diesen Sektor, wie z.B. eine jährliche Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Der Arbeitsvertrag ist auf drei Jahre befristet. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Die Stelle ist nach E 12 des TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) eingruppiert. Die Zuordnung zu bestimmten Entgeltgruppen erfolgt auf Basis relevanter persönlicher Erfahrungen. Bewerber mit Schwerbehinderung (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dazu bieten wir unter anderem sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitoptionen, keine Kernarbeitszeiten), hybride Arbeitsmodelle (bis zu 60% remote), Kita-Plätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement und Zuschüsse zum Jobticket runden unser Leistungspaket ab.
Ihre Bewerbung:
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse) bis zum 13. Oktober 2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der Stellen-ID 1497 ein. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Larissa Jasmin Blank (E-Mail: , Telefon: 49 61). Bitte beachten Sie, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner Aufsichtsbefugnisse Ihre Bewerbungsunterlagen im Einzelfall prüfen kann (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine faire und angemessene Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses umgehend gelöscht.
DMS/VBS System Administration Specialist (m/f/d) - For German Resident Only in Langen Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine zentrale Rolle in der nachhaltigen Entwicklung des Instituts bietet, sondern auch ein flexibles und unterstützendes Arbeitsumfeld im Rhein-Main-Gebiet schafft. Mit attraktiven Sozialleistungen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und der Förderung von Gleichstellung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ist das Institut bestrebt, eine positive Work-Life-Balance zu gewährleisten und die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so DMS/VBS System Administration Specialist (m/f/d) - For German Resident Only in Langen erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Paul-Ehrlich-Institut schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Paul-Ehrlich-Institut.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um DMS/VBS System Administration Specialist (m/f/d) - For German Resident Only in Langen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Paul-Ehrlich-Institut aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul-Ehrlich-Institut vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
