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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im EU-Referenzlabor.
- Arbeitgeber: Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine führende wissenschaftliche Einrichtung für Impfstoffprüfung und biomedizinische Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen vielseitigen Arbeitsplatz mit sozialer Verantwortung und der Möglichkeit, an EU-Projekten mitzuwirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischen Berufen; Erfahrung als Assistenz wünschenswert.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich; befristet auf drei Jahre mit guten Aufstiegschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unser „EU-Referenzlabor, Prüflabor für In-vitro-Diagnostika (EURL, IVD)“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d). Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt.
Das EURL, IVD ist kürzlich für die „Premarket“-Laborprüfung von In-vitro-Diagnostika (IVD) in den Prüfbereichen „Hepatitis- und Retroviren“ sowie „Atemwegsviren” von der Europäischen Union ernannt worden. Es baut auf der langjährigen Kompetenz des Prüflabors für IVD am Paul-Ehrlich-Institut auf und gehört zu einem Netzwerk europäischer Referenzlabore.
Sie unterstützen die Leitung administrativ und organisatorisch, von der Terminkoordination bis zum Reisemanagement. Sie helfen bei der Dokumentation und im Berichtswesen. Zudem leisten Sie Zuarbeiten bei der Budgetplanung und -kontrolle. Sie unterstützen bei der Verwaltung von Labordaten. Zu Ihren Aufgaben gehört das Assistieren bei der Planung und Koordination von EU-Projekten.
Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf, z. B. als Fremdsprachenassistenz (m/w/d) oder als Kauffrau/-mann (m/w/d) im Büromanagement. Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in vergleichbaren Positionen ist wünschenswert, aber kein Muss. Sie besitzen ausgeprägte Kenntnisse zu Büroabläufen (z. B. Datenpflege und Dokumentation) sowie zum Umgang mit modernen Arbeitsmitteln (z. B. Microsoft Office). Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Labor-Software oder Interesse, diesen zu erlernen. Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (B1/B2-Level) in Wort und Schrift. Sie legen hohen Wert auf Serviceorientierung in Ihrer Arbeit. Eine strukturierte und flexible Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Ihr mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist sehr gut.
Wir bieten einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf drei Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 8 TVöD, Teil III der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Leitungsassistenz (m/w/d) für das EU-Referenzlabor Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut
Kontaktperson:
Paul-Ehrlich-Institut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitungsassistenz (m/w/d) für das EU-Referenzlabor
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Forschungsbereiche des Paul-Ehrlich-Instituts. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das EU-Referenzlabor betreffen, insbesondere im Bereich der In-vitro-Diagnostika.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Paul-Ehrlich-Institut oder in ähnlichen Institutionen zu knüpfen. Empfehlungen von Mitarbeitern können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den Abläufen im Labor vor. Zeige, dass du mit modernen Büro- und Labormanagement-Tools vertraut bist und bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Serviceorientierung hervor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen im Büroalltag gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitungsassistenz (m/w/d) für das EU-Referenzlabor
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Paul-Ehrlich-Institut und dessen Aufgaben im Bereich der In-vitro-Diagnostika. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Instituts zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Leitungsassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Büroabläufen und den Umgang mit modernen Arbeitsmitteln.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zum Erfolg des EU-Referenzlabors beitragen können.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse im Lebenslauf und Motivationsschreiben klar darstellst. Dies ist besonders wichtig, da die Kommunikation in beiden Sprachen erforderlich sein könnte.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul-Ehrlich-Institut vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Leitungsassistenz im EU-Referenzlabor. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse über das Paul-Ehrlich-Institut
Mache dich mit der Mission und den Projekten des Paul-Ehrlich-Instituts vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Institution verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Serviceorientierung betonen
Da Serviceorientierung eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geleistet hast. Dies kann sowohl in administrativen als auch in organisatorischen Kontexten sein.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen aus dem Bereich der In-vitro-Diagnostika einbringen.
