Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses und Begleitung der Führungskräfte.
- Unternehmen: Paul-Ehrlich-Institut, eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes im Gesundheitsbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, betriebliche Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz im Rhein-Main-Gebiet mit guten Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Recruiting-Prozess und unterstütze Menschen auf ihrem Karriereweg.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal und erste Erfahrung in der Personalauswahl.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit. Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Personalreferentin/ Personalreferenten (m/w/d) Recruiting. Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt.
Im Referat Z1 unterstützen wir die Beschäftigten des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen. Wir begleiten sie von dem Erstkontakt im Sachgebiet Personalgewinnung und -entwicklung, wo die Position angesiedelt ist, über die Einstellung und Weiterentwicklung bis hin zum Austritt. Dabei stehen wir als beratender Partner zur Seite und verstehen uns als Serviceeinheit, die die Beschäftigten bestmöglich unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses einer jeweiligen Stellenbesetzung: beginnend beim Auftaktgespräch über die Durchführung der Interviews mit Hilfe diagnostischer Verfahren bis hin zur Einstellung.
- Dienstleistungsorientierte Begleitung der Führungskräfte und Mitarbeitenden der jeweiligen Fachbereiche durch den gesamten Recruiting-Prozess.
- Durchführung qualifizierter Interviews für alle Mitarbeitenden- und Führungsebenen in deutscher und teils englischer Sprache.
- Wertschätzende Begleitung der Bewerbenden durch den Bewerbungsprozess bis zum Eintritt in das Institut.
- Optimierung bestehender Abläufe und Gestaltung neuer Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Kollegium.
- Dokumentation der Recruitingaktivitäten und Kennzahlen.
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor oder vergleichbar) mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar.
- Erste Kenntnisse und Berufserfahrung in der Personalauswahl/-gewinnung wünschenswert.
- Arbeits- und tarifrechtliche Kenntnisse von Vorteil.
- Fähigkeit zur Führung und Gestaltung von Interviews.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und optimalerweise mit Bewerbungsmanagementsoftware.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr serviceorientierte, aber auch durchsetzungsstarke Arbeitsweise.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
- Hohe Koordinationskompetenz und Flexibilität.
Unser Angebot
ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet. Es besteht keine Option auf Vertragsverlängerung. Da die Einstellung nach § 14 Absatz 2 TzBfG befristet ist (sachgrundlose Befristung), können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 10 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 23.11.2025 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1384. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@pei.de oder folgenden Kontakt: Daniela Kirchen, Recruiterin, +49 6103 77-1133.
Personalreferentin / Personalreferent (m/w/d) Recruiting Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Herzen des Rhein-Main-Gebiets eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu hybridem Arbeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert das Institut eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen, die den öffentlichen Dienst auszeichnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferentin / Personalreferent (m/w/d) Recruiting erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Interviews vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Paul-Ehrlich-Instituts hast.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Recruiting-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferentin / Personalreferent (m/w/d) Recruiting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul-Ehrlich-Institut vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Paul-Ehrlich-Institut verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, aktuelle Projekte und die Rolle, die du übernehmen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf Interviewsituationen vor
Da du in der Position als Personalreferent auch Interviews führen wirst, übe, wie du Fragen stellen und die Antworten bewerten kannst. Überlege dir typische Fragen, die du stellen würdest, und wie du auf verschiedene Antworten reagieren könntest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten wichtig. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Sei serviceorientiert und durchsetzungsstark
Das Paul-Ehrlich-Institut sucht jemanden, der sowohl serviceorientiert als auch durchsetzungsstark ist. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Praxis angewendet hast.
