Projektassistenz (m/w/d)

Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel Federal Institute for Vaccines and Biomedicines © Gorodenkoff/ shutterstock.com ; U.PSD/ shutterstock.com ; PublicDomainPictures/ pxiabay.com (Bildcollage) Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health Wir suchen für unser Referat „Kompetenz zentrum für Internationale Beziehungen, WHO“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft. Das Projekt „IncreaseNET“ ist ein von der Europäischen Kommission gefördertes Projekt im Rahmen des EU4Health Programms 2022. Das Projekt hat zum Ziel, einen Rahmen zur Stärkung des europäischen Netzwerks zur Regulation von Arzneimitteln zu schaffen, um die Verfügbarkeit von sicheren und wirksamen Arzneimitteln in der Europäischen Union zu verbessern. An dem Projekt arbeiten Arzneimittel behörden und wissenschaftliche Einrichtungen aus der gesamten Europäischen Union mit. Ziel ist es, identifizierte Lücken bei Kapazitäten, Kompetenzen und Rahmenbedingungen im European Medicines Regulatory Network (EMRN) zu schließen. Der Schwerpunkt des Paul-Ehrlich-Instituts liegt auf der Entwicklung von Möglichkeiten zur verstärkten Unterstützung innovativer Projekte aus dem akademischen Bereich in enger Zusammenarbeit mit weiteren Projekt partnerinnen und ‑partnern. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Projekt durchführung und das Projekt management administrativ Hierzu gehört das Assistieren bei der Verfolgung des Projekt status und der ‑aktivitäten, bei der Dokumentation sowie im Berichtswesen Sie entlasten das Kollegium bei der Kommunikation mit den Projekt partnerinnen, ‑partnern und Stakeholdern Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Arbeitstreffen, Workshops und Konferenzen Unsere Anforderungen Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/ Verwaltung, z. B. als Fremdsprachen assistenz (m/w/d) oder Kauffrau/ ‑mann (m/w/d) für Büromanagement Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in administrativen Büroabläufen (z. B. Datenpflege, Dokumentation), der Büroverwaltung sowie im Büromanagement Sie haben fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit modernen Arbeitsmitteln, z. B. Microsoft-Office-Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Optimalerweise waren Sie bereits als Projekt assistenz (m/w/d) tätig und haben hierdurch Kenntnisse des administrativen Projekt- und Prozessmanagements Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Struktur aus Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikativ, auch interkulturell Sie arbeiten zielorientiert und flexibel Unser Angebot ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahres sonderzahlung, Betriebsrente und vermögens wirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf ein Jahr befristet. Teilzeit beschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 8 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeit modelle, Homeoffice, keine Kernarbeits zeiten), Kindergarten plätze und zahlreiche Fortbildungs möglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheits management und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab. Ihre Bewerbung Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 13.07.2025 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1348. Jetzt bewerben! Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Daniela Kirchen (E-Mail: karriere@pei.de , Telefon: +49 6103 77‑1133 ).