Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Workshops und Projekte im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Paul-Ehrlich-Institut, führend in Impfstoffforschung und biomedizinischen Arzneimitteln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage im Rhein-Main-Gebiet mit guten Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die globale Gesundheit mit und arbeite international!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit. Wir suchen für unser Referat KZI „Kompetenzzentrum für Internationale Beziehungen, WHO“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt.
Das Referat KZI „Kompetenzzentrum für Internationale Beziehungen, WHO“ ist die zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle für das internationale Engagement des Paul-Ehrlich-Instituts. Seit 2016 engagiert sich das Paul-Ehrlich-Institut im Global Health Protection Programme (GHPP) des Bundesministeriums für Gesundheit. Das Projekt VaccTrain NEXT hat zum Ziel, die wissenschaftlichen und regulatorischen Kompetenzen der afrikanischen Partnerbehörden bei der Genehmigung und Überwachung klinischer Prüfungen weiter zu stärken.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung internationaler Workshops und Trainingsmaßnahmen in Afrika und Deutschland
- Administrative Unterstützung bei der Umsetzung, Koordination und Dokumentation von Projekten
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Projektdokumentationen
- Pflege und Aktualisierung des Online-Reporting-Tools
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder als Fremdsprachenkorrespondentin oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz, idealerweise in internationalen Projekten, sowie Kenntnisse in der Projektorganisation
- Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere Microsoft Excel
- Kenntnisse zu den einschlägigen Regularien in der Fördermittelvergabe wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie eine flexible und kooperative Arbeitsweise im Team und mit internationalen Partnern
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
Ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz. Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist bis zum 31.12.2028 befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 8 TVöD bewertet. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum 23.08.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1482.
Projektassistenz (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Herzen des Rhein-Main-Gebiets bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu hybridem Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Institut nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
