Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung des Informationsfreiheitsgesetzes sowie aktive Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut, eine führende wissenschaftliche Einrichtung im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, gute Sozialleistungen und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Transparenz in der Wissenschaft bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Interesse an Lebenswissenschaften und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit. Wir suchen für unser Referat L3 "Medien- und Öffentlichkeitsarbeit" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Referentin / Referenten (m/w/d) Informationsfreiheitsgesetz.
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Das Referat L3 ist verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung der internen und externen Kommunikation des Paul-Ehrlich-Instituts. Das Handeln des Referats steht im Einklang mit dem PEI-Konzept und den PEI-Leitprinzipien. Als Stabsstelle agiert das Referat L3 im direkten Auftrag der Leitung und arbeitet eng mit den anderen Leitungsreferaten sowie mit den Fachgebieten zusammen, um eine kohärente und ansprechende Darstellung nach innen und außen sicherzustellen und Transparenz und Zusammenarbeit zu fördern.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung, Strukturierung und Weiterentwicklung des Arbeitsgebiets Informationsfreiheitsgesetz (IFG), einschließlich Transparenzgesetz
- Bearbeitung von Anträgen nach dem IFG, inklusive Umsetzung potenzieller Drittbeteiligungen sowie Bescheiderstellungen in Abstimmung mit dem Justiziariat
- Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsanforderungen des Transparenzgesetzes
- Regelmäßige fachliche Recherchen zu den nach IFG angeforderten Informationen
- Kontinuierliches Reporting
- Fachlicher Austausch mit externen und internen IFG-Schnittstellen
- Aktive Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit des Paul-Ehrlich-Instituts
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise Jura, Kommunikations- und Medienwissenschaften, Politikwissenschaften, Journalistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Juristisches Basiswissen und/oder Kenntnisse im Bereich des Informationsfreiheitsrechts und/oder Verwaltungsrechts von Vorteil
- Erfahrung im Bereich der Anwendung/Umsetzung des Informationsfreiheitsgesetzes in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Ausgeprägtes Interesse an den Themen der Lebenswissenschaften sowie deren gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Konzeptionelles und eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Überzeugungsfähigkeit
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Unser Angebot:
Ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf drei Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 14 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum 26.04.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1450. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@pei.de oder an Frau Larissa Jasmin Blank (Telefon: +49 6103 77‐1133).
Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Referentin / Referent (m/w/d) Informationsfreiheitsgesetz Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut
Kontaktperson:
Paul-Ehrlich-Institut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referentin / Referent (m/w/d) Informationsfreiheitsgesetz
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Paul-Ehrlich-Instituts verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass andere dir die Möglichkeit geben, sondern ergreife die Initiative.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Lebenswissenschaften! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du zur Transparenz und Kommunikation im Bereich des Informationsfreiheitsgesetzes beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referentin / Referent (m/w/d) Informationsfreiheitsgesetz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Position passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Belege deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder deinem Studium, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du das Informationsfreiheitsgesetz in der Praxis angewendet hast oder welche Kommunikationsstrategien du entwickelt hast.
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul-Ehrlich-Institut vorbereitest
✨Informiere dich über das Informationsfreiheitsgesetz
Mach dich mit den Grundlagen des Informationsfreiheitsgesetzes vertraut. Verstehe, wie es in der Praxis angewendet wird und welche Herausforderungen dabei auftreten können. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Fähigkeiten im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Anträgen oder rechtlichen Fragestellungen umgegangen bist.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und Zusammenarbeit
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der internen Zusammenarbeit. Frage nach, wie das Referat L3 mit anderen Abteilungen zusammenarbeitet und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt, dass du teamorientiert denkst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gutes Englisch gefordert ist, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit auf Englisch kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.