Sachbearbeiter/in Büro in Teilzeit (m/w/d) befristet

Federal Institute for Vaccines and Biomedicines © Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (bis 17 Std./ Woche) sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Zur Koordination der Anfragen für entsprechende Inspektionsaktivitäten suchen wir Sie als Unterstützung. Auch die inhaltliche, organisatorische und koordinative Unterstützung der Inspektoren, u. a. im Zusammenhang mit Inspektionen und mit Gremien‑ / Arbeitsgruppentätigkeiten oder Datenbank-Abfragen und ‑Pflege, gehören zu Ihren Aufgaben Sie sind bei Inspektionsbelangen zentrale Ansprechperson (m/w/d) für interne und externe Akteure (wie nationale und internationale Behörden oder andere Fachgebiete des Instituts) Die konzeptionelle Weiterentwicklung und Optimierung aller Prozesse (einschließlich EDV‑gestützter Lösungen) der Koordinationsstelle fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Sie erarbeiten und etablieren eigenständig Konzepte zur Dokumentation und Archivierung inspektionsrelevanter Unterlagen Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich medizinische Dokumentation (z. B. Dokumentationsassistenz [m/w/d] oder vergleichbare Ausbildung) oder Verwaltung und Büro (z. B. Kauffrau/ ‑mann [m/w/d] für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz [m/w/d]) Sehr gute Kenntnisse sowie Berufserfahrung der administrativen Büroarbeit Grundlegende medizinische, regulatorische und Produktkenntnisse im Zuständigkeitsbereich des Paul-Ehrlich-Instituts oder Interesse und Fähigkeit zur Aneignung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken (z. B. Microsoft-Office-Paket [insb. Excel], Datenbanken) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (die Inspektionssprache ist überwiegend Englisch) Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf drei Jahre befristet. Der Dienstposten ist in Teilzeit mit einem Umfang bis zu 17 Wochenstunden zu besetzen. Der Dienstposten ist anteilig gemäß Teilzeitumfang nach E 9a TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund, bewertet. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Daniela Kirchen (E‑Mail: , Telefon:‑1133 ).