Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Dokumentenmanagement und beantworte Anfragen.
- Unternehmen: Paul-Ehrlich-Institut, eine führende wissenschaftliche Einrichtung im Gesundheitsbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich, mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der biomedizinischen Forschung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in medizinischer Dokumentation und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit. Wir suchen für unser Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Dokumentenmanagement.
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Das Referat Z3 ist als interner Dienstleister für die Beschaffung, die Logistik und das infrastrukturelle Facility Management des Paul-Ehrlich-Instituts verantwortlich.
Unterstützung der Referatsleitung, z. B. bei:
- Beantwortung von Anfragen
- Erstellung von Statistiken
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im Bereich der medizinischen Dokumentation
- Grundkenntnisse im Bereich Arzneimittelzulassung und der entsprechenden gesetzlichen Grundlagen
- Kenntnisse über Registratursysteme und ‐formen
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
- Gute IT‐Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft, sich auch in komplexe Softwarelösungen einzuarbeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lern- sowie Einsatzbereitschaft
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Deutsch- (Niveau C1) und grundlegende Englischkenntnisse (Niveau A2 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) in Wort und Schrift
Unser Angebot:
Ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
Das Beschäftigungsverhältnis ist zum Zwecke der Elternzeitvertretung mit Sachgrund voraussichtlich bis zum 30.2028 gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz i. V. m. § 21 Abs. 1 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E7 TVöD, Teil III der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudemanagement in Teilzeit Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Rhein-Main-Gebiet eine anspruchsvolle Teilzeitstelle im Bereich Gebäudemanagement bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Institut die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von den attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, die eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudemanagement in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Wir wollen sehen, wie du zur Stelle passt!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudemanagement in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der medizinischen Dokumentation oder im Dokumentenmanagement gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und was du mitbringst.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul-Ehrlich-Institut vorbereitet
✨Informiere dich über das Paul-Ehrlich-Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Paul-Ehrlich-Institut und seine Aufgaben verschaffen. Verstehe die Rolle des Instituts im Bereich der Impfstoffe und biomedizinischen Arzneimittel, damit du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der medizinischen Dokumentation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Prüfe deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwendungskenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie Microsoft Office und Dokumentenmanagement-Systemen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in diesen Bereichen im Interview präsentieren kannst.
✨Sprich über deine Lernbereitschaft
Das Paul-Ehrlich-Institut sucht nach jemandem, der bereit ist, sich in komplexe Softwarelösungen einzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, deine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft zu betonen, indem du Beispiele nennst, wo du dich erfolgreich in neue Themen eingearbeitet hast.
