Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten sowie Unterstützung im Personalcontrolling.
- Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut, eine führende wissenschaftliche Einrichtung im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, betriebliche Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Impfstoffforschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Personalcontrolling erforderlich.
- Andere Informationen: Zentral gelegen mit guten Verkehrsanbindungen und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit. Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling.
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Im Referat Z1 werden mehr als 900 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehören die Auszubildendenkoordination, die Personalgewinnung sowie die Personalbetreuung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Personalcontrolling, das sich mit dem Personalhaushalt und dem zugehörigen Berichtswesen befasst. In diesem Bereich ist auch die Position angesiedelt. Darüber hinaus verstehen wir uns als beratender Partner für die Beschäftigten und als Serviceeinheit, die sie in allen personalrelevanten Fragen bestmöglich unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Pflege, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Personaldaten aus unterschiedlichen Systemen
- Sicherstellung einer konsistenten und plausiblen Datengrundlage unter Nutzung von Personalverwaltungssystemen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen sowie Mitwirkung bei Umbuchungen im Personalbereich
- Erstellung standardisierter Auswertungen und Berichte sowie Bearbeitung von eingehenden Anfragen
- Organisation und Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie Pflege von Wiedervorlagen zu Personalmaßnahmen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Grundkenntnisse im Personalcontrolling, insbesondere im Umgang mit Daten, Kennzahlen und Datenbanken
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen
- Umfassende Kenntnisse in der Abwicklung von Büroprozessen des oben genannten Aufgabenbereichs
- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse; Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Unser Angebot
Ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 6 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum 27.05.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1443.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@pei.de oder an Frau Theresa Hummel (Telefon: +49 6103 77‑1133).
Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling - Langen (Hessen) Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut
Kontaktperson:
Paul-Ehrlich-Institut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling - Langen (Hessen)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz im Personalcontrolling interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Paul-Ehrlich-Institut arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Personalcontrolling und über das Institut selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Instituts hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen einzureichen und deine Motivation klar zu kommunizieren. Viel Erfolg!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling - Langen (Hessen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Teamassistenz im Personalcontrolling zusammenhängen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Stelle wichtig sind.
Dokumente ordentlich formatieren: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Eine saubere Formatierung macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – das ist uns wichtig!
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul-Ehrlich-Institut vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Paul-Ehrlich-Institut verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, insbesondere im Bereich Personalcontrolling und wie sie mit Daten arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalcontrolling und im Umgang mit Daten belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Funktionen oder Projekte, die du erwähnen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Personalcontrolling oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.