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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten sowie Unterstützung im Personalcontrolling.
- Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut, eine führende Institution im Bereich Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Personalcontrolling erforderlich.
- Andere Informationen: Zentral gelegen im Rhein-Main-Gebiet mit guten Verkehrsanbindungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit. Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling.
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Im Referat Z1 werden mehr als 900 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehören die Auszubildendenkoordination, die Personalgewinnung sowie die Personalbetreuung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Personalcontrolling, das sich mit dem Personalhaushalt und dem zugehörigen Berichtswesen befasst. In diesem Bereich ist auch die Position angesiedelt. Darüber hinaus verstehen wir uns als beratender Partner für die Beschäftigten und als Serviceeinheit, die sie in allen personalrelevanten Fragen bestmöglich unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Pflege, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Personaldaten aus unterschiedlichen Systemen
- Sicherstellung einer konsistenten und plausiblen Datengrundlage unter Nutzung von Personalverwaltungssystemen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen sowie Mitwirkung bei Umbuchungen im Personalbereich
- Erstellung standardisierter Auswertungen und Berichte sowie Bearbeitung von eingehenden Anfragen
- Organisation und Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie Pflege von Wiedervorlagen zu Personalmaßnahmen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Grundkenntnisse im Personalcontrolling, insbesondere im Umgang mit Daten, Kennzahlen und Datenbanken
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen
- Umfassende Kenntnisse in der Abwicklung von Büroprozessen des oben genannten Aufgabenbereichs
- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse; Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Unser Angebot
Ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 6 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum 27.05.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1443.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@pei.de oder an Frau Theresa Hummel (Telefon: +49 6103 77‑1133).
Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling - Paul-Ehrlich-Institut Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut
Kontaktperson:
Paul-Ehrlich-Institut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling - Paul-Ehrlich-Institut
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz im Personalcontrolling interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Paul-Ehrlich-Institut arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Personalcontrolling und über das Paul-Ehrlich-Institut selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Instituts hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, die JobID 1443 anzugeben, damit wir wissen, für welche Position du dich interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling - Paul-Ehrlich-Institut
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Personalcontrolling bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position qualifizieren, und vergiss nicht, deine Kenntnisse in Microsoft Office und Personalverwaltungssystemen zu betonen.
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du Kenntnisse im Personalcontrolling oder in der Datenanalyse hast, dann zeig uns das! Füge Beispiele oder Projekte hinzu, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und uns zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul-Ehrlich-Institut vorbereitest
✨Informiere dich über das Paul-Ehrlich-Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Paul-Ehrlich-Instituts verschaffen. Verstehe, wie das Institut in den Bereichen Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel arbeitet und welche Rolle die Teamassistenz im Personalcontrolling spielt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalcontrolling und im Umgang mit Daten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den wichtigsten Funktionen vertraut bist. Übe das Erstellen von Berichten und Auswertungen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Personalcontrolling oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.