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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der operativen Personalarbeit und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine führende wissenschaftliche Einrichtung im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Impfstoffe und biomedizinischen Arzneimittel mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage im Rhein-Main-Gebiet mit guten Verkehrsanbindungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit. Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) als Elternzeitvertretung.
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Im Referat Z1 werden mehr als 800 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehört neben der Auszubildendenkoordination, der Personalgewinnung, dem Personalcontrolling sowie weiteren Personalservices die Betreuung des vorhandenen Personals für die gesamte Dauer der Institutszugehörigkeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der operativen Personalarbeit für Bestandsmitarbeitende von Vertragserstellung bis Austritt
- Bearbeitung von Abwesenheiten, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personaladministrativen Vorgängen
- Administrative Unterstützung des gesamten Personalreferats durch tägliche Postbearbeitung, Materialverwaltung und Betreuung des Mitarbeiterportals
- Personalaktenverwaltung sowie Mitwirkung und Unterstützung beim Personaldatenmanagement in Personalverwaltungssystemen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder Verwaltung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/ ‑kaufmann (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Tarifrecht oder Arbeitsrecht und den damit zusammenhängenden Rechtsgebieten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungssystemen (z. B. MACH-Personal oder SAP) sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität
- Teamorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot:
Ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz. Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist zum Zwecke der Elternzeitvertretung befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 6 TVöD bewertet. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum 05.04.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1423.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Stefanie Sajnovits (E-Mail: karriere@pei.de, Telefon: +49 6103 77‑1133).
Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut
Kontaktperson:
Paul-Ehrlich-Institut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz im Personalwesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Stelle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits beim Paul-Ehrlich-Institut sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Personalwesen und über das Paul-Ehrlich-Institut. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, die JobID 1423 anzugeben, damit wir wissen, für welche Position du dich interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns im Paul-Ehrlich-Institut arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Teamassistenz im Personalwesen passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Dokumente ordentlich zusammenstellen: Achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig sind: Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden und Arbeitszeugnisse. Ein gut strukturiertes Bewerbungs-Paket macht einen tollen ersten Eindruck!
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Das ist der schnellste Weg zu uns und sorgt dafür, dass wir alles direkt an einem Ort haben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul-Ehrlich-Institut vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Paul-Ehrlich-Institut verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, insbesondere im Bereich der Impfstoffe und biomedizinischen Arzneimittel. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Personalverwaltungssystemen oder im Umgang mit Tarifrecht zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Personalwesen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine teamorientierte und kommunikative Arbeitsweise erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und auf Rückfragen freundlich und offen zu reagieren.