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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der operativen Personalarbeit und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine führende wissenschaftliche Einrichtung im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Impfstoffe und biomedizinischen Arzneimittel mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz im Rhein-Main-Gebiet mit guten Verkehrsanbindungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit. Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) als Elternzeitvertretung.
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Im Referat Z1 werden mehr als 800 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehört neben der Auszubildendenkoordination, der Personalgewinnung, dem Personalcontrolling sowie weiteren Personalservices die Betreuung des vorhandenen Personals für die gesamte Dauer der Institutszugehörigkeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der operativen Personalarbeit für Bestandsmitarbeitende von Vertragserstellung bis Austritt
- Bearbeitung von Abwesenheiten, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personaladministrativen Vorgängen
- Administrative Unterstützung des gesamten Personalreferats durch tägliche Postbearbeitung, Materialverwaltung und Betreuung des Mitarbeiterportals
- Personalaktenverwaltung sowie Mitwirkung und Unterstützung beim Personaldatenmanagement in Personalverwaltungssystemen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder Verwaltung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/ ‑kaufmann (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Tarifrecht oder Arbeitsrecht und den damit zusammenhängenden Rechtsgebieten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungssystemen (z. B. MACH-Personal oder SAP) sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität
- Teamorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot:
Ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz. Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist zum Zwecke der Elternzeitvertretung befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 6 TVöD bewertet. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum 05.04.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1423.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Stefanie Sajnovits (E-Mail: karriere@pei.de, Telefon: +49 6103 77‑1133).
Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut
Kontaktperson:
Paul-Ehrlich-Institut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Paul-Ehrlich-Institut und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Teamassistenz sind kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Personalwesen bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Personal oder Verwaltung. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Abschlussurkunden und Arbeitszeugnisse beizufügen. Diese Dokumente geben uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Je mehr wir wissen, desto besser können wir dich einschätzen!
Bewerbung über unser Portal: Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unser Bewerberportal ein. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul-Ehrlich-Institut vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Paul-Ehrlich-Institut informieren. Verstehe die Mission, die aktuellen Projekte und die Rolle des Instituts im Bereich der Impfstoffe und biomedizinischen Arzneimittel. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Kenntnisse im Tarifrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Tarifrecht und Arbeitsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Das wird dir helfen, kompetent auf Fragen zu antworten und dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Personalwesen oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten im Institut sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.