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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der operativen Personalarbeit und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine angesehene wissenschaftliche Einrichtung im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Impfstoffe und biomedizinischen Arzneimittel mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich.
- Andere Informationen: Zentral gelegen im Rhein-Main-Gebiet mit guten Verkehrsanbindungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit. Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) als Elternzeitvertretung.
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Im Referat Z1 werden mehr als 800 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehört neben der Auszubildendenkoordination, der Personalgewinnung, dem Personalcontrolling sowie weiteren Personalservices die Betreuung des vorhandenen Personals für die gesamte Dauer der Institutszugehörigkeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der operativen Personalarbeit für Bestandsmitarbeitende von Vertragserstellung bis Austritt
- Bearbeitung von Abwesenheiten, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personaladministrativen Vorgängen
- Administrative Unterstützung des gesamten Personalreferats durch tägliche Postbearbeitung, Materialverwaltung und Betreuung des Mitarbeiterportals
- Personalaktenverwaltung sowie Mitwirkung und Unterstützung beim Personaldatenmanagement in Personalverwaltungssystemen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder Verwaltung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/ ‑kaufmann (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Tarifrecht oder Arbeitsrecht und den damit zusammenhängenden Rechtsgebieten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungssystemen (z. B. MACH-Personal oder SAP) sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität
- Teamorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz. Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist zum Zwecke der Elternzeitvertretung befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Ihre Bewerbung: Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 05.04.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der Job ID 1423.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Stefanie Sajnovits (E-Mail: karriere@pei.de , Telefon: +49 6103 77‑1133).
Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut
Kontaktperson:
Paul-Ehrlich-Institut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Paul-Ehrlich-Institut und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Teamassistenz sind kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns im Paul-Ehrlich-Institut arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Personalarbeit und deine Kenntnisse im Umgang mit Personalverwaltungssystemen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten direkt mit Beispielen untermauerst!
Dokumente vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse beifügst. Ein vollständiges Bewerbungsset zeigt uns, dass du sorgfältig und strukturiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul-Ehrlich-Institut vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Paul-Ehrlich-Institut verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, insbesondere im Bereich der Impfstoffe und biomedizinischen Arzneimittel. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Personalverwaltungssystemen oder im Umgang mit Tarifrecht zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung für neue Mitarbeiter aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Teamassistenz sind kommunikative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.