Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Koordination im Backoffice für Alltagsbegleitung.
- Unternehmen: Soziale Organisation, die Menschen mit Pflegegrad unterstützt.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Home Office, feste Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen positiv und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 30Std./Woche für das Backoffice (überwiegend im Home Office).
Über uns
Wir unterstützen Menschen mit Pflegegrad dabei, Ihren Alltag selbstbestimmt und mit hoher Lebensqualität zu gestalten. Unser Ziel ist es, Menschen mit Unterstützungsbedarf im täglichen Leben zu begleiten, Angehörige zu entlasten und allen soziale Teilhabe zu ermöglichen.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Telefonische Betreuung von Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Planung und Koordination von Einsätzen der Alltagsbegleiterinnen und Alltagsbegleiter
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Dienstplänen, Dokumentationen und Schriftverkehr
- Unterstützung bei Abrechnungen sowie vorbereitende Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Terminvereinbarungen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung von reibungslosen Verwaltungsabläufen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheits-, Sozial- oder Pflegebereich, Ersterfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office – Anwendungen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und emphatisches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und wertschätzenden Umfeld
- Arbeit überwiegend im Home Office
- Feste Arbeitszeiten ermöglichen gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Leistungsgerechte Vergütung + Bonussystem
- Mitarbeit in einem jungen und motivierten Team
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Du gestaltest ein wachsendes Unternehmen mit
Bewerbungsinformation
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben + Lebenslauf) ausschließlich per Mail an Info@lebensfreude-sb.de, Ansprechpartner Herr Filipak. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Mitarbeiter/in Backoffice im Bereich Alltagsbegleitung, Teilzeit (30 Std. / Woche) Arbeitgeber: Paul Filipak
Als Arbeitgeber bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und wertschätzenden Umfeld, das es dir ermöglicht, Menschen mit Pflegegrad zu unterstützen und deren Lebensqualität zu verbessern. Unsere flachen Hierarchien und ein junges, motiviertes Team fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, während die Möglichkeit, überwiegend im Home Office zu arbeiten, eine hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben gewährleistet. Zudem bieten wir leistungsgerechte Vergütung und ein Bonussystem, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Backoffice im Bereich Alltagsbegleitung, Teilzeit (30 Std. / Woche) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Paul Filipak schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Paul Filipak zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Paul Filipak zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Paul Filipak.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Backoffice im Bereich Alltagsbegleitung, Teilzeit (30 Std. / Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Paul Filipak suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Paul Filipak einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Filipak vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
