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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Das Paul Gerhardt Werk ist ein diakonischer Hilfeverbund in Berlin und Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Stunden pro Woche, 31 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendhilfe mit und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2686 - 2686 € pro Monat.
Das Paul Gerhardt Werk ist ein in den Bundesländern Berlin und Brandenburg tätiger diakonischer Hilfeverbund mit 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir halten ein vielfältiges Leistungsangebot an ambulanten, teil- und vollstationären Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe und der Eingliederungshilfe vor.
Für unser Sekretariat in der Geschäftsstelle Cottbus suchen wir zum 21. September 2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Telefonannahme/Weitervermittlung, Postein- und -ausgang, E-Mail-Bearbeitung, Erfassen von Statistiken, Ablage, Terminkoordination, Bestellung von Büromaterial etc.
- Zuarbeiten für die Regionalleitung und Geschäftsführung sowie die Vorbereitung interner Fortbildungsveranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen.
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden
- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- ein attraktives Vergütungspaket, basierend auf Tarifregelungen der AVR-DWB
- Beispiel: als ausgebildete Fachkraft erhalten Sie in der EG 6 mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung bei 30 Wochenstunden eine monatliche Grundvergütung in Höhe von 2686,51 €, zzgl. Kinderzulage für jedes Kind für das Sie Kindergeld erhalten sowie betriebliche Altersvorsorge
- 31 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher Urlaubstag, 24.12. + 31.12. sind ebenfalls frei
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrungen in Verwaltungstätigkeiten und im Büromanagement
- sichere EDV-Kenntnisse, z.B. mit den Office-Programmen Excel, Word, Powerpoint, Outlook
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und proaktive Arbeitshaltung
- Organisationsgeschick sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen: Herr Dirk Wollgast, Telefon: 0355 – 380 410.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 19.05.2026 unter dem angegebenen Link. Alternativ senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@pagewe.de.
(Bitte sehen Sie von der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per Post ab. Ist Ihnen kein anderer Weg möglich, senden Sie Ihre Unterlagen an die angegebene Adresse. Beachten Sie bitte, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht an Sie zurücksenden.)
Paul Gerhardt Werk – Diakonische Dienste - gGmbH
Geschäftsstelle Brandenburg
Gerichtsstr. 1-20
3046 Cottbus
Besuchen Sie uns unter www.pagewe.de
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Paul Gerhardt Werk -Diakonische Dienste
Kontaktperson:
Paul Gerhardt Werk -Diakonische Dienste HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsfachkraft bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner, Herrn Dirk Wollgast, Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und Fragen zu klären.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Paul Gerhardt Werk und über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsfachkraft. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsfachkraft bei uns bist.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, dich schnell zu erfassen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Beweise deine EDV-Kenntnisse: Da wir viel mit Office-Programmen arbeiten, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Zeig uns, wie sicher du in Excel, Word und Co. bist – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!: Nutze unseren Online-Bewerbungsprozess über die Website. Das ist nicht nur einfacher für dich, sondern sorgt auch dafür, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Gerhardt Werk -Diakonische Dienste vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Paul Gerhardt Werk und seine Werte kennenzulernen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da sichere EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Programmen wie Excel, Word und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist wichtig für die Rolle. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im Unternehmen beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an deiner eigenen Rolle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.