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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf unserer sozialen Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsbewusstes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Das Paul-Gerhardt-Werk e.V. und seine 100% Tochter die Diakonie Mittelbaden gGmbH ist ein moderner und leistungsfähiger Multikomplexanbieter. Zu unseren Aufgaben gehören die Pflege und Betreuung im ambulanten, teilstationären und vollstationären Bereich sowie die klinische geriatrische Rehabilitation alter und pflegebedürftiger Menschen in der Ortenau und Baden-Baden.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Telefonische und persönliche Betreuung von Klienten und Partnern
- Organisations- und Leistungsplanung
- Beratung von Neu- und Bestandskunden
- Unterstützung bei der Abrechnung und den Korrekturen
- Bearbeitung ärztlicher Verordnungen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
- Eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 8 und 16 Uhr)
- Attraktive Vergütung nach Diakonie AVR DD unter Einbeziehung der besonderen Regelungen für Baden
- Sonderzahlungen zwei Mal pro Jahr
- 31 Urlaubstage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Moderne Arbeitsmittel und eine gut ausgestattete Arbeitsumgebung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Fitnessangeboten
- Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
- Bikeleasing
Kontakt
Carolin Jäger
Fachbereichsleitung Paul-Gerhardt-Werk e.V.
Rammersweierstraße 116
77654 Offenburg
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Diakonie Sozialstation Arbeitgeber: Paul Gerhardt Werk Offenburg
Kontaktperson:
Paul Gerhardt Werk Offenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Diakonie Sozialstation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Diakonie Mittelbaden anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Diakonie Sozialstation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Gerhardt Werk Offenburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Paul-Gerhardt-Werk e.V. und die Diakonie Mittelbaden gGmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du erfolgreich mit Klienten kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Empathie
In der Diakonie ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke und dein Einfühlungsvermögen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse von Klienten eingegangen bist.