Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Paul-Gerhardt-Werk e.V. und Diakonie Mittelbaden gGmbH, ein moderner Multikomplexanbieter.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, attraktive Vergütung, 31 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Unterstützung von Menschen in der Pflege bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Das Paul-Gerhardt-Werk e.V. und seine 100% Tochter die Diakonie Mittelbaden gGmbH ist ein moderner und leistungsfähiger Multikomplexanbieter. Zu unseren Aufgaben gehören die Pflege und Betreuung im ambulanten, teilstationären und vollstationären Bereich sowie die klinische geriatrische Rehabilitation alter und pflegebedürftiger Menschen in der Ortenau und Baden-Baden.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des HR-Teams bei täglichen Aufgaben
- Organisation und Pflege der Personalakten sowie Ablage von Dokumenten
- Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Planung von Meetings
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
- Attraktive Vergütung nach Diakonie AVR DD unter Einbeziehung der besonderen Regelungen für Baden
- 31 Urlaubstage
- 2 Sonderzahlungen pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Fitnessangeboten
- Bikeleasing
- Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
Jessica Müller
Teamleitung Personalabteilung
Paul-Gerhardt-Werk e.V.
Rammersweierstr. 116
77654 Offenburg
Personalverwaltung Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Paul Gerhardt Werk Offenburg
Kontaktperson:
Paul Gerhardt Werk Offenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalverwaltung Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem HR-Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Paul-Gerhardt-Werk arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie Mittelbaden und über aktuelle Themen im Personalwesen. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalverwaltung Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Gerhardt Werk Offenburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Paul-Gerhardt-Werk e.V. und die Diakonie Mittelbaden gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz im Personalwesen zu erläutern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem HR-Team stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Personalverwaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.