Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den technischen Leiter mit Büro- und Organisationsmanagement.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, attraktive Vergütung, 31 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Leben von Menschen macht.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Paul-Gerhardt-Werk e.V. und seine 100% Tochter die Diakonie Mittelbaden gGmbH ist ein moderner und leistungsfähiger Multikomplexanbieter. Zu unseren Aufgaben gehören die Pflege und Betreuung im ambulanten, teilstationären und vollstationären Bereich sowie die klinische geriatrische Rehabilitation alter und pflegebedürftiger Menschen in der Ortenau und Baden-Baden.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Büro- und Organisationsmanagement, einschließlich Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Effiziente Bearbeitung des Schriftverkehrs und Dokumentenmanagements
- Kaufmännische Unterstützung, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an technischen Abläufen
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
- Attraktive Vergütung nach Diakonie AVR DD unter Einbeziehung der besonderen Regelungen für Baden
- Sonderzahlungen zwei Mal pro Jahr
- 31 Urlaubstage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Moderne Arbeitsplätze und eine gute Ausstattung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Fitnessangeboten
- Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
- Bikeleasing
Manuel Ehmann
Technischer Leiter
Zentrale Haustechnik
0781 475 695
Louis-Pasteur-Straße 1277654 Offenburg
Sekretärin (m/w/d) Technischer Leiter Arbeitgeber: Paul Gerhardt Werk Offenburg
Das Paul-Gerhardt-Werk e.V. und die Diakonie Mittelbaden gGmbH bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Offenburg, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes und unterstützendes Arbeitsumfeld zu bieten. Unsere modernen Arbeitsplätze und das betriebliche Gesundheitsmanagement fördern nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Paul Gerhardt Werk Offenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) Technischer Leiter erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem technischen Leiter oder der Personalabteilung aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Paul-Gerhardt-Werk e.V. sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) Technischer Leiter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Gerhardt Werk Offenburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Paul-Gerhardt-Werk e.V. und die Diakonie Mittelbaden gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Organisationsmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst und auf Fragen reagierst. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach den technischen Abläufen
Zeige dein Interesse an den technischen Abläufen, indem du spezifische Fragen dazu stellst. Das könnte beispielsweise die Art der Projekte betreffen, an denen der technische Leiter arbeitet. So zeigst du, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben im Blick hast, sondern auch für die technischen Aspekte offen bist.
