administrative Sachbearbeitung (m/w/d)
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Henstedt-Ulzburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Warenbeschaffung, Kundenberatung und allgemeine Backoffice-Tätigkeiten.
  • Arbeitgeber: Paul Hildebrandt AG, führender Anbieter für Industrieverpackungen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Fitnesszuschüsse.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Verpackungsindustrie mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Tele-Sales.
  • Andere Informationen: Intensive Produktschulungen für Quereinsteiger und flexible Arbeitszeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst an unserem Standort in Dresden. Die Paul Hildebrandt AG ist einer der bundesweit führenden Fachanbieter für Industrieverpackungen. Aktuell betreuen wir den Markt mit über 300 Mitarbeitern aus 15 in- und ausländischen Standorten.

Aufgabengebiet:

  • Warenbeschaffung inklusive Preisverhandlungen und Disposition der Ware
  • Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie potenzieller Neukunden
  • Verantwortung für die Telefonzentrale
  • Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung
  • Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten
  • Monats- und Quartalsabschlüsse
  • Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen im Tele-Sales
  • Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit
  • Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits), bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass), kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung. Branchen-Quereinsteiger (m/w/d) erhalten intensive Produktschulungen. 38,5h/Woche in Vollzeit.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse. Bei Fragen steht Ihnen Frau Poniewaß gerne zur Verfügung.

administrative Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Paul Hildebrandt AG

Die Paul Hildebrandt AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Dienstvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Mitarbeiterrabatte und eine bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir in einem dynamischen Team arbeiten, das seit über 135 Jahren erfolgreich im Bereich Industrieverpackungen tätig ist.
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Kontaktperson:

Paul Hildebrandt AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: administrative Sachbearbeitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: administrative Sachbearbeitung (m/w/d)

Warenbeschaffung
Preisverhandlungen
Disposition
Telefonische Beratung
Kundenbetreuung
Rechnungserstellung
Reklamationsbearbeitung
Monats- und Quartalsabschlüsse
Backoffice-Tätigkeiten
Kommunikationsstärke
Kontaktfreudigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Zuverlässigkeit
MS-Office Kenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Administrative Sachbearbeitung zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Hildebrandt AG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Paul Hildebrandt AG und ihre Produkte kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über ihre Geschichte und ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Engagement zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen im Tele-Sales sprichst, kannst du direkt auf Situationen eingehen, in denen du erfolgreich Kunden beraten oder Probleme gelöst hast.

Praktische Vorbereitung auf typische Aufgaben

Da die Stelle auch Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen und Monatsabschlüssen umfasst, solltest du dir überlegen, wie du solche Aufgaben effizient angehst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du langfristig denkst und an deiner Entwicklung interessiert bist.

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Standort: Henstedt-Ulzburg
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    50 - 100
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