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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Warenbeschaffung, Kundenberatung und allgemeine Backoffice-Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Die Paul Hildebrandt AG ist ein führender Anbieter für Industrieverpackungen mit über 135 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Fitnesszuschüsse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Tele-Sales sind erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Produktschulungen für Quereinsteiger werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Paul Hildebrandt AG ist einer der bundesweit führenden Fachanbieter für Industrieverpackungen. Für jede Verpackungsfrage gibt es eine gute Lösung, die unsere Kunden zufrieden stellt. Das ist der Maßstab, mit dem die Firma Hildebrandt seit über 135 Jahren den Anforderungen des Marktes begegnet. Aktuell betreuen wir den Markt mit über 300 Mitarbeitern aus 15 in- und ausländischen Standorten.
Werden Sie jetzt Teil unserer „packenden Welten“ und bewerben Sie sich bei der Paul Hildebrandt AG in Dresden als administrative Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (38,5h/Woche).
- Warenbeschaffung inklusive Preisverhandlungen und Disposition der Ware
- Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie potenzieller Neukunden
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung
- Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten
- Monats- und Quartalsabschlüsse
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Tele-Sales
- Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit
- Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Wir bieten:
- Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits)
- Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass)
- Fahrrad-Leasing (BusinessBike)
- Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Branchen-Quereinsteiger (m/w/d) erhalten intensive Produktschulungen
38,5h/Woche in Vollzeit
Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Paul Hildebrandt AG
Kontaktperson:
Paul Hildebrandt AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf telefonische Gespräche vor. Da die Stelle viel telefonischen Kontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Kundenanfragen reagierst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Paul Hildebrandt AG und ihre Produkte. Ein gutes Verständnis des Unternehmens und seiner Dienstleistungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Organisation und Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Diese Eigenschaften sind für die administrative Sachbearbeitung besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Paul Hildebrandt AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Tele-Sales.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent betonst. Erkläre, warum du gut ins Team der Paul Hildebrandt AG passt und was dich an der Stelle reizt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Hildebrandt AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Erfahrungen im Tele-Sales oder deine Kommunikationsstärke. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel mit Backoffice-Tätigkeiten und der Abwicklung von Bestellungen zu tun hat, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat hast. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast.
✨Demonstriere Flexibilität und Engagement
Unterstreiche in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie der Paul Hildebrandt AG.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
