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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Prozesse und sorge für Normkonformität in Managementsystemen.
- Arbeitgeber: Paul Kläs GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Verpackungsindustrie mit ca. 80 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und zahlreiche soziale Leistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit – ideal für kreative Köpfe!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Wirtschaftsingenieurstudium oder technische Ausbildung sowie Erfahrung mit DIN/ISO-Managementsystemen.
- Andere Informationen: Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit sorgfältiger Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Administrator/in Managementsysteme.
Ihre Aufgaben:
- Administration der Managementsysteme nach DIN ISO9001; 14001; 50001; FSC
- Sicherstellung der Normkonformität
- Planung und Durchführung interner Audits
- Erstellung der Managementreviews
- Unterstützung bei Kunden- und Zertifizierungsaudits
- Bearbeitung von Assessmentsanforderungen
- Durchführung interner QM-Schulungen
- Mitwirkung bei Verfahrens- und Prozessgestaltung
Ihr Profil:
- Sie haben ein abgeschlossenes Wirtschaftsingenieurstudium oder eine kaufmännisch-technisch orientierte Berufsausbildung
- Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der Managementsysteme nach DIN/ISO
- Hands-on-Mentalität und pragmatische Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung, langfristige Perspektive und eine Vielzahl an freiwilligen sozialen Leistungen
Über uns: Paul Kläs GmbH ist ein modernes, mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen in der Verpackungsindustrie mit Sitz in Meinerzhagen. Mit unseren ca. 80 Mitarbeitern verstehen wir uns nicht nur als Produzent von Verpackungen aus Vollpappe, sondern als moderner Dienstleister und Partner unserer Kunden aus allen Branchen.
Administrator Management System Arbeitgeber: Paul Kläs GmbH
Kontaktperson:
Paul Kläs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator Management System
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über das Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Managementsysteme, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden, wie DIN ISO 9001 oder FSC. Zeige in Gesprächen, dass du diese Standards verstehst und bereit bist, sie anzuwenden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu internen Audits und QM-Schulungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, konkrete Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen oder zur Umsetzung von Normen zu machen. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Einstellung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator Management System
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Paul Kläs GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Administrator/in Managementsysteme wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in DIN ISO9001, 14001 und 50001.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Hands-on-Mentalität und pragmatische Arbeitsweise darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du in der Anwendung von Managementsystemen hast.
Sorgfältige Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Kläs GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Normen
Mach dich mit den relevanten Normen wie DIN ISO 9001, 14001 und 50001 vertraut. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und deren Bedeutung für das Managementsystem verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Administration von Managementsystemen belegen. Dies könnte die Durchführung interner Audits oder QM-Schulungen umfassen.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da kommunikative Fähigkeiten wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele für Teamarbeit und Konfliktlösung zu geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Paul Kläs GmbH. Stelle Fragen zur Einarbeitung, den sozialen Leistungen und der Arbeitsatmosphäre, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
