Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Prozesse und sorge für Normkonformität in Managementsystemen.
- Arbeitgeber: Paul Kläs GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Verpackungsindustrie mit ca. 80 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und zahlreiche soziale Leistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit – ideal für kreative Köpfe!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Wirtschaftsingenieurstudium oder kaufmännisch-technische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit sorgfältiger Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Administrator/in Managementsysteme.
Ihre Aufgaben:
- Administration der Managementsysteme nach DIN ISO9001; 14001; 50001; FSC
- Sicherstellung der Normkonformität
- Planung und Durchführung interner Audits
- Erstellung der Managementreviews
- Unterstützung bei Kunden- und Zertifizierungsaudits
- Bearbeitung von Assessmentsanforderungen
- Durchführung interner QM-Schulungen
- Mitwirkung bei Verfahrens- und Prozessgestaltung
Ihr Profil:
- Sie haben ein abgeschlossenes Wirtschaftsingenieurstudium oder eine kaufmännisch-technisch orientierte Berufsausbildung
- Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der Managementsysteme nach DIN/ISO
- Hands-on-Mentalität und pragmatische Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung, langfristige Perspektive und eine Vielzahl an freiwilligen sozialen Leistungen
Über uns: Paul Kläs GmbH ist ein modernes, mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen in der Verpackungsindustrie mit Sitz in Meinerzhagen. Mit unseren ca. 80 Mitarbeitern verstehen wir uns nicht nur als Produzent von Verpackungen aus Vollpappe, sondern als moderner Dienstleister und Partner unserer Kunden aus allen Branchen.
Administrator Management System Arbeitgeber: Paul Kläs GmbH
Kontaktperson:
Paul Kläs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator Management System
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Managementsysteme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie DIN ISO 9001, 14001 und 50001. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für diese Normen hast und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Hands-on-Mentalität und pragmatische Arbeitsweise unter Beweis stellen. Dies könnte durch die Beschreibung von Projekten geschehen, bei denen du erfolgreich interne Audits oder QM-Schulungen durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Plattformen, um Kontakte zu Personen in der Verpackungsindustrie oder im Bereich Qualitätsmanagement zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns bieten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator Management System
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Paul Kläs GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Administrator/in Managementsysteme wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in DIN ISO9001, 14001 und 50001.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Hands-on-Mentalität und pragmatische Arbeitsweise darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du in der Anwendung von Managementsystemen hast.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Kläs GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Normen
Mach dich mit den relevanten Normen wie DIN ISO 9001, 14001 und 50001 vertraut. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und deren Bedeutung für das Managementsystem verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Administration von Managementsystemen belegen. Dies könnte die Durchführung interner Audits oder QM-Schulungen umfassen.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da kommunikative Fähigkeiten wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Teams und Kunden kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele für Teamarbeit zu geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Paul Kläs GmbH. Stelle Fragen zur Arbeitsatmosphäre und den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, um dein Engagement zu zeigen.