Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz (m/w/d) der Lagerleitung. Als Teamassistenz der Lagerleitung unterstützt du die Führungskräfte und das Team bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Tätigkeiten.
- Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen o Auswahl und Buchung von Locations o Beauftragung von Caterern und Dienstleistern o Organisation von Programmen und Rahmenbedingungen
- Vorbereitung von Besprechungen der Lagerleitung, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, PowerPoint-Unterlagen und weiteren Dokumenten
- Koordination und Vereinbarung von Terminen
- Nachverfolgung von Deadlines sowie Kontrolle offener Aufgaben und To-Dos innerhalb des Teams
- Vorsortierung und Priorisierung eingehender E-Mails für die Lagerleitung
- Abwicklung von Bestellungen, beispielsweise für Arbeitskleidung, Büromaterial und sonstige Bedarfsartikel
- Auswertung von Lagerkennzahlen sowie Erstellung aussagekräftiger Diagramme, Reports und Übersichten, Berechnung von Prämien
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Analytisches Verständnis und Freude am Umgang mit Kennzahlen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer gesunden Branche mit internationaler Ausrichtung
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Eine ausführliche und individuelle Einarbeitung
- Eigenverantwortliche Aufgaben in unserem motivierten Team
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Mittagessen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment
- Nutzung eines firmeneigenen Fitnessstudios sowie weitere Gesundheitsangebote, z.B. Massage, EGYM Wellpass
- Firmenevents und attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Corporate Benefits
- Kostenlose Parkplätze und sehr gute Anbindung an den ÖPNV (Bezuschussung des Jobtickets)
- Jobrad, Leihfahrräder und eine Fahrradwaschanlage
