Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und steuere den Alltag der Geschäftsführung und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit klaren Strukturen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld, das Verlässlichkeit und Präzision schätzt.
- Warum dieser Job: Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und hohe organisatorische Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir eine strukturierte, verlässliche und souveräne Assistenz für die Geschäftsführung. Das Unternehmen arbeitet in einem professionellen, diskreten Umfeld mit klaren Prozessen, direkter Kommunikation und hoher Serviceorientierung. Die Position entsteht im Zuge des Wachstums sowie der stärkeren organisatorischen Entlastung der Führungsebene.
Aufgaben
- Planung und Steuerung des täglichen Ablaufs der Geschäftsführung
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Abstimmungen
- Kalenderorganisation, Priorisierung von Aufgaben und Fristenmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern und Kunden
- Verantwortung für administrative Prozesse, Dokumentenmanagement und vertrauliche Unterlagen
- Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Abläufen
- Mitarbeit an strukturellen und organisatorischen Projekten im Office- und Managementbereich
Anforderungen
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten, strukturierten Unternehmensumfeld
- Hohe organisatorische Kompetenz und präzise, vorausschauende Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
- Klare, professionelle Kommunikation sowie serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
- Strukturierter, stabiler Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Details
Das Angebot
- Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Zwei Homeoffice-Tage möglich
- 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen
- Moderne Ausstattung und zentral gelegene Büros in Düsseldorf und Frankfurt
- Kollegiales Umfeld, das Verlässlichkeit, Präzision und persönlichen Umgang schätzt
- Entwicklungsmöglichkeiten durch Wachstum und organisatorische Projekte
Jetzt Chance nutzen und bewerben.
Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Paul Newstone
Unser Kunde in München bietet eine moderne Arbeitskultur mit einer echten Hands-on-Mentalität und der Möglichkeit, aktiv an der Neugestaltung des Finanzbereichs mitzuwirken. Als Teil eines dynamischen, PE-finanzierten Unternehmens mit klaren Wachstums- und Exit-Perspektiven profitieren Mitarbeiter von hoher Sichtbarkeit, Verantwortung und einem hybriden Arbeitsmodell in zentraler Lage. Zudem wird enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen CFO gefördert, was hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten für die Mitarbeiter schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Paul Newstone ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Paul Newstone über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Paul Newstone interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Paul Newstone einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Paul Newstone zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Paul Newstone, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Paul Newstone arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Newstone vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Paul Newstone betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Paul Newstone schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
