Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und steuere den Alltag der Geschäftsführung und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit klaren Strukturen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld, das Verlässlichkeit und Präzision schätzt.
- Warum dieser Job: Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und hohe organisatorische Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir eine strukturierte, verlässliche und souveräne Assistenz für die Geschäftsführung. Das Unternehmen arbeitet in einem professionellen, diskreten Umfeld mit klaren Prozessen, direkter Kommunikation und hoher Serviceorientierung. Die Position entsteht im Zuge des Wachstums sowie der stärkeren organisatorischen Entlastung der Führungsebene.
Aufgaben
- Planung und Steuerung des täglichen Ablaufs der Geschäftsführung
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Abstimmungen
- Kalenderorganisation, Priorisierung von Aufgaben und Fristenmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern und Kunden
- Verantwortung für administrative Prozesse, Dokumentenmanagement und vertrauliche Unterlagen
- Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Abläufen
- Mitarbeit an strukturellen und organisatorischen Projekten im Office- und Managementbereich
Anforderungen
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten, strukturierten Unternehmensumfeld
- Hohe organisatorische Kompetenz und präzise, vorausschauende Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
- Klare, professionelle Kommunikation sowie serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
- Strukturierter, stabiler Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Details
Das Angebot
- Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Zwei Homeoffice-Tage möglich
- 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen
- Moderne Ausstattung und zentral gelegene Büros in Düsseldorf und Frankfurt
- Kollegiales Umfeld, das Verlässlichkeit, Präzision und persönlichen Umgang schätzt
- Entwicklungsmöglichkeiten durch Wachstum und organisatorische Projekte
Jetzt Chance nutzen und bewerben.
Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Paul Newstone
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz der Geschäftsführung, geprägt von Professionalität und klaren Strukturen. Mit modernen Büros in Düsseldorf und Frankfurt sowie der Möglichkeit von Homeoffice-Tagen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten 30 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzleistungen. In einem kollegialen Umfeld, das Verlässlichkeit und Präzision schätzt, haben Sie die Chance, sich durch spannende Entwicklungs- und Wachstumsprojekte weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenzrolle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Mehrwerte du bringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deine Karriere vorantreiben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist und was dich an dieser Position reizt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten:Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen. Zeig uns, wie du erfolgreich Meetings koordiniert oder administrative Prozesse optimiert hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Newstone vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle der Geschäftsführung. Das zeigt, dass du die Abläufe verstehst und dich in das Team einfügen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für Assistenzpositionen, wie z.B. zur Organisation von Meetings oder dem Umgang mit vertraulichen Informationen. So bist du gut vorbereitet und kannst souverän antworten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Kompetenzen und deinen strukturierten Arbeitsstil verdeutlichen. Zeige, wie du Prioritäten setzt und Fristen managst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Achte darauf, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
