Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und organisiere Meetings und Termine.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit mehreren Standorten in Deutschland.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch spannende Projekte und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir eine verlässliche, strukturierte und souveräne Assistenz, die den Alltag der Geschäftsführung aktiv gestaltet und organisatorisch auf ein hohes Niveau bringt. Das Unternehmen arbeitet in einem professionellen, diskreten Umfeld mit klaren Prozessen und direkter Kommunikation. Die Rolle entsteht durch Wachstum und den Wunsch nach stärkerer operativer und strategischer Unterstützung der Geschäftsleitung.
Aufgaben:
- Planung und Steuerung des Tagesablaufs der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Abstimmungen
- Verantwortung für Kalendermanagement, Prioritäten und Fristen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsunterlagen
- Zentrale Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Kunden
- Verantwortung für administrative Prozesse und vertrauliche Unterlagen
- Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Abläufen
- Mitarbeit an organisatorischen und strukturellen Projekten im Office- und Managementbereich
Profil:
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im dienstleistungsorientierten, strukturierten Umfeld
- Starke organisatorische Fähigkeiten, präzise und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Klare, professionelle Kommunikation und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierter, stabiler Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Details
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und schnellen Abstimmungswegen
- Zwei Homeoffice-Tage pro Woche möglich
- 30 Urlaubstage plus attraktive Zusatzleistungen
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in Düsseldorf und Frankfurt
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre, geprägt von Verlässlichkeit und präziser Arbeitsweise
- Entwicklungsmöglichkeiten durch Wachstum und spannende organisatorische Projekte
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Paul Newstone
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Assistenzkräfte, die in einem professionellen und diskreten Umfeld tätig sein möchten. Mit modernen Arbeitsplätzen in zentraler Lage in Düsseldorf und Frankfurt fördern wir eine kollegiale Atmosphäre, die von Verlässlichkeit und präziser Arbeitsweise geprägt ist. Zudem bieten wir flexible Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Urlaubstage sowie zahlreiche Entwicklungschancen durch spannende organisatorische Projekte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du Insider-Informationen bekommen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen übst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den Bewerbungsprozess zu verstehen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine klare und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um zu zeigen, wer du bist und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Newstone vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine professionelle Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenzrolle zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Tools und Techniken
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht hast du auch spezielle Techniken oder Tools, die dir bei der Organisation helfen – teile diese im Gespräch!
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In der Assistenzrolle ist es wichtig, flexibel und teamorientiert zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Prioritäten angepasst hast.
