Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und organisiere Meetings und Termine.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit mehreren Standorten in Deutschland.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch spannende Projekte und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir eine verlässliche, strukturierte und souveräne Assistenz, die den Alltag der Geschäftsführung aktiv gestaltet und organisatorisch auf ein hohes Niveau bringt. Das Unternehmen arbeitet in einem professionellen, diskreten Umfeld mit klaren Prozessen und direkter Kommunikation. Die Rolle entsteht durch Wachstum und den Wunsch nach stärkerer operativer und strategischer Unterstützung der Geschäftsleitung.
Aufgaben:
- Planung und Steuerung des Tagesablaufs der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Abstimmungen
- Verantwortung für Kalendermanagement, Prioritäten und Fristen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsunterlagen
- Zentrale Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Kunden
- Verantwortung für administrative Prozesse und vertrauliche Unterlagen
- Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Abläufen
- Mitarbeit an organisatorischen und strukturellen Projekten im Office- und Managementbereich
Profil:
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im dienstleistungsorientierten, strukturierten Umfeld
- Starke organisatorische Fähigkeiten, präzise und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Klare, professionelle Kommunikation und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierter, stabiler Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Details
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und schnellen Abstimmungswegen
- Zwei Homeoffice-Tage pro Woche möglich
- 30 Urlaubstage plus attraktive Zusatzleistungen
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in Düsseldorf und Frankfurt
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre, geprägt von Verlässlichkeit und präziser Arbeitsweise
- Entwicklungsmöglichkeiten durch Wachstum und spannende organisatorische Projekte
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Paul Newstone
Unser Kunde in München bietet eine moderne Arbeitskultur mit einer echten Hands-on-Mentalität und der Möglichkeit, aktiv an der Neugestaltung des Finanzbereichs mitzuwirken. Als Teil eines dynamischen, PE-finanzierten Unternehmens mit klaren Wachstums- und Exit-Perspektiven profitieren Mitarbeiter von hoher Sichtbarkeit, Verantwortung und einem hybriden Arbeitsmodell in zentraler Lage. Zudem wird enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen CFO gefördert, was hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten für die Mitarbeiter schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Paul Newstone, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Paul Newstone im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Paul Newstone echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Paul Newstone zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Paul Newstone reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Newstone vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Paul Newstone tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
