Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schriftverkehr und bearbeite Kundenanfragen mit einem tollen Team.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung mit 130 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Menschen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Jobticket, Gesundheitsangebote und Weiterbildung während der Arbeitszeit.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Menschen in deiner Region und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation oder Kundenkontakt sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für das stiftungsweite Kunden- und Servicezentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden (Teilzeit).
Die Paul-Riebeck-Stiftung zu Halle an der Saale ist eine seit 130 Jahren in Halle tätige, gemeinnützige Stiftung. Mit unseren Leistungen unterstützen und begleiten wir Menschen in Halle an der Saale, die aufgrund ihres Alters oder einer Behinderung Unterstützungsbedarf haben.
Unser Angebot:
- Vergütung: nach dem Paritätischen Tarifvertrag
- Sonderzahlung: Jahreszuwendung im November
- Vorsorge: betrieblich geförderte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- attraktive Zusatzleistungen: Jobticket, Jobrad, Kinderbetreuungszuschuss, Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern
- Urlaub: 30 Tage im Jahr
- Teamarbeit: gemeinsam, verlässlich und strukturiert
- Kommunikation: motivierend, ehrlich und wertschätzend
- Gesundheit: breites Angebot an Gesundheitsleistungen
- Fort- und Weiterbildung: umfangreiches Angebot während der Arbeitszeit
Ihr Aufgabenprofil:
- Organisation des Schriftverkehrs
- strukturierte Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Listen und Übersichten
- serviceorientierte Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Posteingängen
- Unterstützung bei Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und Anträgen
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie organisatorische Unterstützung interner und externer Veranstaltungen
- Erstellung von Übersichten, Berichten und Auswertungen
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Kundenkontakt wünschenswert
- Fähigkeiten: Kommunikationsfähigkeiten, Empathie, Organisationstalent und gutes Priorisieren, sicherer Umgang mit technischen Lösungen
- Außerdem: strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Nutzen Sie hierfür unser Bewerbungsformular oder schicken Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbung@paul-riebeck-stiftung.de. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern Frau Lettow, Leiterin Kunden- und Servicezentrum, unter der Telefonnummer 0345 1510-4340.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Kunden- und Servicezentrum Arbeitgeber: Paul-Riebeck-Stiftung zu Halle
Die Paul-Riebeck-Stiftung zu Halle an der Saale ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sinnstiftenden Umfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl von attraktiven Zusatzleistungen wie ein Jobticket und Kinderbetreuungszuschüsse. Mit einer starken Teamkultur, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem breiten Angebot an Gesundheitsleistungen fördert die Stiftung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und schafft so ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Paul-Riebeck-Stiftung zu Halle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) im Kunden- und Servicezentrum erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Kunden- und Servicezentrum interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail an Frau Lettow kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Paul-Riebeck-Stiftung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Kunden- und Servicezentrum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Kundenkontakt. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Nutze unser Bewerbungsformular!:Am besten bewirbst du dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul-Riebeck-Stiftung zu Halle vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Paul-Riebeck-Stiftung machen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Werte und die Dienstleistungen, die sie anbietet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Kunden- und Servicezentrum oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
