Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Meetings, Events und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Paul Scherrer Institut ist das größte Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an nachhaltigen Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration, idealerweise im internationalen Kontext.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis 09.05.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.
Für das Labor für Myonspin-Spektroskopie und das Labor für Multiskalen-Experimente suchen wir eine*n Assistent*in (60%).
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Labor- und Gruppenleitungen sowie deren Mitarbeitenden
- Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, Events, Workshops und internationalen Konferenzen
- Administrative Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland sowie Abwicklung der Praktikanteneinsätze
- Diverse Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Aufbereitung und Prüfung von Finanzberichten
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige, fundierte administrative Erfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld
- Ausgeprägtes organisatorisches Flair und eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
- Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Blick auf das Ganze
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung als SAP-Nutzer wäre von Vorteil
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 09.05.2025.
Assistent*in 60% Arbeitgeber: Paul Scherrer Institut
Kontaktperson:
Paul Scherrer Institut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im PSI oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsschwerpunkte des Paul Scherrer Instituts. Wenn du in deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner organisatorischen Erfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings oder Events organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung in Gesprächen. Das PSI sucht nach proaktiven Persönlichkeiten, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Paul Scherrer Institut. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Forschungsbereiche, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent*in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im internationalen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zum Erfolg des PSI beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Korrespondenz wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Scherrer Institut vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent*in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und im Umgang mit internationalen Gästen präsentieren kannst.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das PSI sucht eine proaktive und flexible Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast und wie du verschiedene Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Einarbeitung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
