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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Personalbetreuung und optimierst HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: PAUL Tech AG ist ein innovativer Technologieführer für klimaneutrale Immobilienlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und regelmäßige Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der CO2-Einsparung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Personalbereich oder vergleichbare Ausbildung, erste Erfahrungen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten eine kollegiale Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko. Daher suchen wir dich für unsere Skalierung als Junior HR Specialist (m/w/d) in Mannheim.
Deine Kernaufgaben
- Operative Personalbetreuung und Administration
- Begleitung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Onboarding, Vertragsmanagement und Zeugniserstellung
- Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in den relevanten HR-Systemen
- Dokumenten- und Entgeltmanagement
- Erstellung, Verwaltung und strukturierte Ablage personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Payroll-Dienstleister
- Fuhrparkkoordination
- Unterstützung von Mitarbeitenden bei administrativen, abrechnungs- oder dokumentenbezogenen Anliegen
- Organisation fuhrparkbezogener Unterlagen sowie Koordination von Fahrzeuglieferungen und -abholungen
- Projekt- & Prozessoptimierung
- Mitarbeit an HR-Projekten und Sonderaufgaben zur Weiterentwicklung des Personalbereichs
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung und Automatisierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer Tools
Das bringst Du mit
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, z. B. durch Praktika, sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, hohe Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
- Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das kannst du von uns erwarten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
- Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
- Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
- Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
- Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros
Du hast Lust Teil von uns zu werden? Dann direkt hier bewerben.
Junior HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: PAUL Tech AG
Kontaktperson:
PAUL Tech AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior HR Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools und Automatisierung. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, innovative Lösungen in die HR-Prozesse einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Immobilienwirtschaft und dem HR-Bereich. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Serviceorientierung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Mission von PAUL Tech AG, CO₂-Emissionen zu reduzieren. Eine persönliche Verbindung zur Unternehmensmission kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior HR Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PAUL Tech AG und ihre Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Verstehe die Technologien, die sie nutzen, und wie du als Junior HR Specialist dazu beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Junior HR Specialist wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Personalwirtschaft und deine praktischen Erfahrungen im HR-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die PAUL Tech AG interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei und vollständig sind. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAUL Tech AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensmission vor
Informiere dich über die Mission der PAUL Tech AG, insbesondere über ihre Bemühungen zur Klimaneutralität. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine praktischen Erfahrungen hervor
Wenn du bereits praktische Erfahrungen im Personalbereich hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Erkläre, wie diese Erfahrungen dir helfen, die Aufgaben als Junior HR Specialist erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da starke kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei bereit für Fragen zu Prozessoptimierung
Da die Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen Teil deiner Rolle sein wird, überlege dir, wie du bestehende Prozesse verbessern würdest. Diskutiere Ideen zur Automatisierung und Einführung neuer Tools.
