PAUL macht Bestandsgebäude fit für eine klimaneutrale Zukunft. Als Technologieführer der Immobilienwirtschaft verbinden wir mit PAUL Net Zero künstliche Intelligenz, IoT-Hardware und Wärmepumpen zu einem intelligenten System für CO₂-neutrale Wärme. So bringen wir die Wärmewende direkt in den Gebäudebestand – schnell, skalierbar und ohne klassischen Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko für unsere Kunden. Deine Mission wird es, unsere Vergaben und Dienstleistungspartner so zu steuern, dass unser Rollout schneller und in größerem Umfang ankommt. Dabei verbindest du Vergabe , Dienstleistersteuerung , Bauzeitenplanung und Transparenz mit einer strukturierten, verbindlichen Arbeitsweise. Klingt nach dir? Dann starte bei uns als Koordinator Vergabe & Dienstleistersteuerung (m/w/d) in Mannheim Deine Aufgaben Vergabe & Beauftragung Du steuerst Vergaben von der ersten Anfrage bis zur Beauftragung Du erstellst und wickelst die Vertragsunterlagen mit unseren Partnern vollständig und nachvollziehbar ab Partnernetzwerk & Onboarding Du bist zentrale Ansprechperson für unser Netzwerk aus Dienstleistungs- und Handwerkspartnern und gibst verlässliche Antworten Du onboardest neue Partner und baust einheitliche Standards im Partnernetzwerk auf Bauzeiten- & Kapazitätsplanung Du koordinierst die Bauzeitenplanung im engen Zusammenspiel mit der Produktion Du überwachst Kapazitäten und Termine und erkennst Engpässe, bevor sie Projekte verzögern Transparenz & Risikofrüherkennung Du hältst offene Punkte konsequent nach, damit nichts liegen bleibt Du schaffst ein belastbares Bild über Kapazitäten, Risiken und Partnerperformance als Steuerungsgrundlage für die Leitung Prozesse & Automatisierung Du gestaltest unsere Vergabe- und Steuerungsprozesse aktiv mit Du treibst die zunehmende Automatisierung wiederkehrender Abläufe voran Das bringst du mit Fachlicher Hintergrund Wichtiger als Ausbildung oder Studium ist uns, was du kannst und mitbringst — typische Wege in diese Rolle sind dennoch: eine kaufmännische oder technische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Du kommst z. B. aus Rollen wie Vergabekoordinator, Projektkoordinator, Disponent, operativer Einkäufer oder Dienstleistermanager Idealerweise Erfahrung im Bau-, TGA-, Energie- oder Immobilienumfeld, gern im B2B-Geschäft mit Großkunden Erfahrung & Methoden Erste relevante Berufserfahrung in Vergabe , Projektkoordination, Disposition, Einkauf oder Dienstleistermanagement Praxis in der Steuerung externer Partner inklusive Termin-, Kapazitäts- und Qualitätsnachverfolgung Strukturierte , sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise, auch bei vielen parallelen Vorgängen Tools, Systeme & Sprache Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Arbeitssystemen Routinierter Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) für Auswertungen, Textentwürfe und Prozessautomatisierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du passt zu uns, wenn du im definierten Rahmen selbstständig entscheidest und erkennst, wann eine Eskalation nötig ist du mit Lösungsorientierung und Eigenverantwortung eigenständig Lösungen umsetzt du Proaktivität zeigst, auch wenn noch nicht jeder Prozess perfekt definiert ist du Exzellenz in Qualität und Wirtschaftlichkeit anstrebst du für Strukturierung und Skalierbarkeit komplexer Themen sorgst Das bieten wir dir Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Impact — direkter Beitrag zur CO₂-Einsparung im Gebäudebestand Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehaltspaket 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss Firmenfitness , Firmenevents und Corporate Benefits Deutschlandticket Du hast Lust, Teil von uns zu werden? Dann bewirb dich direkt hier
Koordinator Vergabe & Dienstleistersteuerung (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: PAUL Tech AG
Die PAUL Tech AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Impact bietet, sondern auch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem attraktiven Gehaltspaket und umfangreichen Zusatzleistungen wie einer privaten Krankenzusatzversicherung und Firmenfitness, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter in Mannheim.
