Projektkoordinator Field Force (m/w/d)

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.

Du arbeitest strukturiert, behältst auch in dynamischen operativen Situationen den Überblick und möchtest dazu beitragen, dass aus reaktiven Einzelfällen planbare und stabile Prozesse werden? Du verstehst dich als zentrale Schnittstelle zwischen Field Force, Logistik, Materialmanagement und operativen Projekten?

Deine Kernaufgaben:

• Fehlteilmanagement: Du steuerst den Fehlteilprozess zwischen Lager, Logistik und Field Force und sorgst für eine transparente, priorisierte und schnelle Bereitstellung benötigter Materialien. Du identifizierst Engpässe frühzeitig, koordinierst Alternativen und minimierst so Stillstände im Feld. Du analysierst Ursachen wiederkehrender Fehlteilsituationen und leitest daraus strukturelle Verbesserungen ab.
• Wartungsmanagement: Du steuerst einen integrierten Wartungsprozess für Störungen, Notdienste und geplante Maßnahmen. Du überführst Alarmierungen und operative Wartungsthemen in einen priorisierten, planbaren Backlog und bereitest Einsätze strukturiert vor. Du koordinierst die operative Steuerung über zentrale Systeme und sorgst dafür, dass schnelle Reaktion und planbare Wartung zusammengebracht werden.
• Bauzeitenplan-Steuerung: Du prüfst, stimmst Bauzeitenpläne nach Vergabe ab und führst sie einer belastbaren Freigabe zu. Du koordinierst dich eng mit Head of Field Force, technischen Projektleitern und externen Dienstleistern, um realistische und aktiv steuerbare Bauzeitenpläne sicherzustellen. Du hältst Bauzeitenpläne im laufenden Betrieb nach, pflegst relevante Informationen in den eingesetzten Systemen und sorgst für operative Transparenz.
• Nachrüstmanagement: Du erfasst, priorisierst und steuerst Nachrüstungen auf bestehenden Baustellen und bei unvollständigen Installationen. Du stellst sicher, dass Materialverfügbarkeit, operative Vorbereitung und Umsetzung sauber aufeinander abgestimmt sind. Du trackst Fortschritt und Abschluss der Maßnahmen und sorgst für eine effiziente, gebündelte Abarbeitung.
• Prozesse & Standards: Du entwickelst Material-, Logistik- und operative Steuerungsprozesse gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen weiter. Du definierst klare Standards für Vorbereitung, Übergabe und Umsetzung und überführst reaktive Abläufe in stabile, skalierbare Prozesse. Du arbeitest mit KPIs wie Fehlteilquote, Durchlaufzeit oder First-Time-Fix und leitest daraus konkrete Verbesserungen ab.
• Schnittstelle zur Field Force: Du bist zentrale Ansprechperson für operative Themen rund um Fehlteile, Wartung, Bauzeitenpläne und Nachrüstungen. Du übersetzt operative Anforderungen in klare, priorisierte Aufgaben und sorgst für eine strukturierte Umsetzung im Feld. Du führst Feedback aus der operativen Praxis in Prozesse, Standards und Steuerungslogiken zurück und maximierst so die Effizienz der Field Force.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Koordination operativer Prozesse, idealerweise im Umfeld Field Service, technischem Service, Logistik, Materialmanagement oder Projektkoordination.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie die Fähigkeit, operative Themen zu priorisieren, nachzuverfolgen und in stabile Abläufe zu überführen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit operativen Teams, Lager, Logistik, technischen Fachbereichen oder externen Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Erfahrung mit ERP-, Ticket-, Backlog- oder Koordinationssystemen.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Verbindlichkeit.
• Analytisches Denken und ein gutes Gespür für operative Engpässe, Ursachen und Verbesserungspotenziale.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das kannst du von uns erwarten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt.
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt.
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei.
• Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss.
• Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region.
• Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist.
• Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros.

Du hast Lust Teil von uns zu werden? Dann direkt hier bewerben.