Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.

Du bist im Recruiting zuhause, arbeitest strukturiert, pragmatisch und hands-on und möchtest Vakanzen nicht nur begleiten, sondern sauber und verbindlich besetzen? Du bringst bereits fundierte Erfahrung im Recruiting mit und hast Lust, operative Exzellenz mit gezielten Verbesserungen im Prozess zu verbinden? Daher suchen wir dich für unsere Skalierung als Talent Acquisition Specialist (m/w/d) in Mannheim.

Deine Kernaufgaben

• Operatives Recruiting: Du verantwortest Recruiting-Prozesse end-to-end – vom Briefing mit den Fachbereichen über die Steuerung der Kandidatenpipeline bis hin zur erfolgreichen Besetzung.
• Du stimmst Anforderungsprofile mit den Hiring Managern ab, challengst Bedarfe bei Bedarf und sorgst für eine schnelle, saubere Übersetzung in passende Suchkriterien.
• Du steuerst den gesamten Auswahlprozess strukturiert, verbindlich und mit hohem Qualitätsanspruch.

Sourcing & Kandidatenmanagement:

• Du identifizierst und kontaktierst passende Kandidat:innen über Active Sourcing, Netzwerke und relevante Recruiting-Kanäle.
• Du sichtest Bewerbungen, führst qualifizierte Erstgespräche und bewertest Kandidat:innen im Hinblick auf fachliche Passung, Motivation und Wechselbereitschaft.
• Du hältst Kandidat:innen eng im Prozess, sorgst für eine positive Candidate Journey und bereitest Profile sowie Gesprächseinschätzungen für die Fachbereiche auf.
• Du erstellst zielgruppengerechte Stellenanzeigen und spielst diese über passende Kanäle aus.
• Du steuerst Jobboards, Social-Media Funnels und weitere Recruiting-Kanäle entlang von Reichweite, Passgenauigkeit und Rücklaufqualität.
• Du analysierst laufende Suchen und passt Ausschreibungen und Ansprachen pragmatisch an, wenn Märkte oder Zielprofile es erfordern.

Prozesssteuerung & Recruiting-Qualität:

• Du koordinierst Termine, Feedbackschleifen und Abstimmungen mit Fachbereichen und sorgst für einen effizienten, transparenten Recruiting-Ablauf.
• Du pflegst Recruiting-Daten und dokumentierst Prozesse sauber in den eingesetzten Systemen.
• Du stellst sicher, dass unsere Recruiting-Prozesse verbindlich, kandidatenorientiert und operativ belastbar umgesetzt werden.

Optimierung & Weiterentwicklung:

• Du bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse, Suchstrategien und Auswahlstandards ein.
• Du leitest aus Marktfeedback, Funnel-Daten und Besetzungserfahrungen konkrete Verbesserungen ab.

Das bringst Du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium der Personalwirtschaft, Wirtschaftspsychologie, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Recruiting und Active Sourcing.
• Souveränes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Teamgeist, hohe Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten.
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise.
• Die Mentalität proaktiv Prozesse voranzutreiben und Menschen zu begeistern.

Das kannst du von uns erwarten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt.
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt.
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei.
• Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss.
• Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region.
• Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist.
• Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros.

Du hast Lust Teil von uns zu werden? Dann direkt hier bewerben.