Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Fragen.
- Unternehmen: VAHLE Group, ein innovatives Unternehmen mit über 900 Mitarbeitenden weltweit.
- Vorteile: 35-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterrabatte, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Austauschprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeiterbetreuung in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im Personalbereich oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsleitungsbereich Human Resources am Standort Kamen Verstärkung im Team Mitarbeiterbetreuung. Die Stelle ist ab dem 01. Oktober 2026 für einen befristeten Zeitraum von 24 Monaten und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen und/oder physischen Personalakten
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen, Versetzungen und weiteren personellen Maßnahmen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpersonen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Sicherstellung einer rechtssicheren Umsetzung personalrelevanter Prozesse
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, Standards und administrativen Abläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal und Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung und/oder Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Unser Angebot
- 35-Stunden Woche
- 30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld
- Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übertarifliches Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung
- Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
- Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
- VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents
- Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY
- Internationales Austauschprogramm
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Über uns
Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 900 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich). Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung. Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.
HR Consultant | Mitarbeiterbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Paul Vahle & Co. KG
Die VAHLE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine 35-Stunden-Woche und 30 Tage Jahresurlaub bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY sowie einem internationalen Austauschprogramm fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum seiner Mitarbeitenden und schafft eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Consultant | Mitarbeiterbetreuung (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Paul Vahle & Co. KG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Paul Vahle & Co. KG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Consultant | Mitarbeiterbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Paul Vahle & Co. KG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Vahle & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
