Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Verwaltungsbereich und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Marktführendes Unternehmen in der technischen Gebäudeausrüstung mit familiärem Charakter.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, angenehmes Arbeitsumfeld und betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Arbeitsumfeld mit Einarbeitungsplan und Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Administration und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Auf dem luxemburgischen Markt gehört die Paul Wagner et Fils mit 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den Marktführern in der technischen Gebäudeausrüstung und zählt zu den führenden Unternehmen in den Bereichen:
- Elektroinstallationen
- Technisches Generalunternehmen
- Facility Management
- Energie
Zum Ausbau und zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrativen Sachbearbeiter (M/W/D) mit folgendem Profil:
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Tagesgeschäft im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Team bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektverwaltung.
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen, wie z.B. der IT, dem Einkauf und der Buchhaltung, zusammen.
- Als Bindeglied zwischen den operativen Teams und dem Management koordinieren Sie die Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.
- Sie verantworten die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Sie optimieren interne Abläufe und stellen sicher, dass unsere Qualitätsstandards stets eingehalten werden.
Unsere Anforderungen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Erfahrung im Bereich Administration oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gesammelt.
- Sie beherrschen die gängigen IT-Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift) mit.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und bringen Eigeninitiative sowie Freude am Umgang mit Menschen mit.
- Sie haben Interesse an technischen oder baubezogenen Themen.
- Sie übernehmen gerne eigenverantwortlich Aufgaben und arbeiten strukturiert.
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Angenehmes Arbeitsumfeld.
- Anerkanntes und traditionsreiches Unternehmen mit familiärem Charakter.
- Einarbeitungsplan und begleitende Karriereentwicklung für jeden Mitarbeiter.
- Ein motiviertes und engagiertes Team.
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
- Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
Der Bewerbungsprozess:
- Individuelle Analyse der Bewerbungsunterlagen.
- Vorstellungsgespräch in unserem Hause.
Administrativer Sachbearbeiter (M/W/D) Arbeitgeber: Paul Wagner et Fils S.A.
Die Paul Wagner et Fils ist ein führendes Unternehmen in der technischen Gebäudeausrüstung und bietet als Arbeitgeber ein angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem strukturierten Einarbeitungsplan und der Möglichkeit zur Karriereentwicklung in einem multikulturellen Team, ist dies der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrativer Sachbearbeiter (M/W/D) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Paul Wagner et Fils S.A. helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Paul Wagner et Fils S.A.! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativer Sachbearbeiter (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Paul Wagner et Fils S.A.:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Paul Wagner et Fils S.A. und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Wagner et Fils S.A. vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
