Mitarbeiter Backoffice / Zentrale / Empfang in der Farbedelstein-Branche (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice / Zentrale / Empfang in der Farbedelstein-Branche (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für administrative Aufgaben und erster Ansprechpartner am Empfang.
  • Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Verarbeitung von hochwertigen Farb-Edelsteinen.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Teilzeit möglich und kostenlose Getränke.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Verträge, geregelte Arbeitszeiten und ein offenes Ohr für Deine Fragen.
  • Warum dieser Job: Tauche ein in die faszinierende Welt der Farbedelsteine und arbeite in einem familiären Team.
  • Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie Kundenorientierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Paul Wild GmbH & Co. KG ist seit 100 Jahren das führende Unternehmen, das sich auf die Verarbeitung und den Handel von hochwertigen und exklusiven Farb-Edelsteinen im Luxussegment spezialisiert hat. Wir legen größten Wert auf Qualität, Design, Exklusivität und Innovation in unserer Arbeit. Unser Team besteht aus Experten mit großer Leidenschaft für Edelsteine. Durch unsere globalen Partnerschaften bieten wir erstklassige Produkte und Dienstleistungen für anspruchsvolle Kunden in der Schmuck- und Designbranche, sowie für die TOP-Brands dieser Welt.

In Deiner Rolle als Mitarbeiter:in Backoffice, Zentrale und Empfang bist Du für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben verantwortlich. Diese Tätigkeiten umfassen bspw. das Bearbeiten von Schriftverkehr, die Unterstützung der Fachabteilung Zentrale Dienste / Organisation, sowie die Verantwortung für die Eingangs- und Ausgangspost, sowie die Koordination unserer Versanddienstleister. Vornehmlich bist Du die erste Ansprechperson für Gäste und Kunden am Empfang und am Telefon. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort in Kirschweiler. Alternativ kann diese Stelle auch in Teilzeit angeboten werden.

Qualifikationen:

  • Du hast eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Du hast in Gesprächen ein Lächeln auf den Lippen und kommunizierst gerne telefonisch.
  • Du bist empathisch, hast eine positive Ausstrahlung und ein sicheres Auftreten.
  • Deine Kommunikationsfähigkeiten sind in Deutsch und Englisch.
  • Kompetenz im Umgang mit Kundenanfragen und ein höfliches, professionelles Auftreten.
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Freude am Umgang mit hochwertigen Produkten.

Deine Benefits:

  • Der Position entsprechende attraktive Vergütung
  • Stelle auch in Teilzeit möglich
  • 50€ monatliche Sachbezugskarte (nach der Probezeit)
  • 30 Tage Urlaub
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Echte 40 Stunden Woche mit Gleitzeitregelung
  • Kurzer Freitag (14:30 Uhr)
  • Kaffee und Wasser gehen aufs Haus
  • Täglich frisches Obst
  • Parken direkt auf dem Firmengelände
  • Kollegiales und familiäres Klima
  • Betriebsfeiern
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Strukturierte und fundierte Einarbeitung
  • Bei Deinen Fragen: immer ein offenes Ohr.

Wie gehts weiter: Sprich uns gerne einfach an, eine Bewerbung / Vorstellung in Kurzform ist für uns im ersten Schritt ok. Wir wollen keine Bürokratie, sondern Dich kennenlernen, in einem ersten Schritt gerne bei einem Informationsgespräch, einem Bewerbungsgespräch, einem Schnuppertag, ganz wie Du möchtest.

Neugierig auf die faszinierende Welt der Farbedelsteine? Dann sprich uns gerne an, oder schicke Deine Bewerbungsunterlagen an: Frau Julia Reiter (HR Manager) julia.reiter@paul-wild.de Paul Wild GmbH & Co. KG Auf der Lay 255743 Kirschweiler oder besuche uns unter www.paulwild.com oder auf www.instagram.com/paulwildgems

Mitarbeiter Backoffice / Zentrale / Empfang in der Farbedelstein-Branche (m/w/d) Arbeitgeber: Paul Wild GmbH & Co. KG

Die Paul Wild GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kirschweiler nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, einer monatlichen Sachbezugskarte und einer strukturierten Einarbeitung sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln und Teil eines leidenschaftlichen Teams zu werden, das sich für hochwertige Farbedelsteine begeistert.

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Kontaktdaten:

Paul Wild GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice / Zentrale / Empfang in der Farbedelstein-Branche (m/w/d) erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Paul Wild GmbH & Co. KG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice / Zentrale / Empfang in der Farbedelstein-Branche (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Kundendienstkompetenz
Zuverlässigkeit
Diskretion
Empathie

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Paul Wild GmbH & Co. KG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Wild GmbH & Co. KG vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Paul Wild GmbH & Co. KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.