Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) - Paul Wilhelm von Keppler-Stiftung

Die Keppler-Stiftung bietet als große Trägerin der Altenhilfe vielfältige und individuelle Berufs- und Karrierechancen. Kommen Sie zu uns als Mitgestaltende und Mitdenkende in einen der vielen Bereiche unseres Unternehmens. Ob in der Pflege und Hauswirtschaft, in Verwaltung und Technik, in der Beratung und Betreuung, bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Vielfältige Teams, innovative Konzepte und besten Entwicklungschancen zeichnen uns aus.

Für unsere Zentrale Personalverwaltung in der Geschäftsstelle Sindelfingen suchen wir ab sofort eine:n Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) 80-100 %, unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen einen klar abgegrenzten Verantwortungsbereich in der operativen Personalverwaltung und steuern diesen eigenständig.
• Die Vorbereitung der Entgeltabrechnung nach AVR gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie die sichere Beurteilung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
• Verträge, Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken erstellen Sie routiniert und mit Blick fürs Detail.
• Für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden sind Sie eine verlässliche Ansprechperson in allen personaladministrativen Themen - vom Eintritt bis zum Austritt.
• Anfragen bearbeiten Sie strukturiert über unser Ticket-System und behalten Fristen souverän im Blick.
• Darüber hinaus bringen Sie Ihre Erfahrung in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein und begleiten aktiv den Ausbau digitaler Lösungen.

Ihr Profil/Ihre Qualifikation

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalverwaltung mit und sind es gewohnt, eigenständig für Ihren Verantwortungsbereich einzustehen.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Qualifikation - idealerweise als Personalfachkaufmann/-frau - bildet Ihre Grundlage.
• Die vorbereitende Entgeltabrechnung nach AVR / TVöD ist Ihnen vertraut und gehört zu Ihrem sicheren Handwerkszeug.
• Sie arbeiten strukturiert, terminsicher und gewissenhaft - und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
• Digitale Anwendungen und Ticket-Systeme nutzen Sie selbstverständlich, mit sensiblen Daten gehen Sie verantwortungsvoll um.
• Sie sind ein engagierter Teil des Teams, fördern gegenseitige Unterstützung und pflegen eine dienstleistungsorientierte Haltung; effizientes und professionelles Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile bei uns

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position in einer gut aufgestellten, zentralen Personalverwaltung.
• Unsere Strukturen sind klar - und gleichzeitig in Bewegung. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre fachliche Expertise einzubringen und den weiteren Ausbau digitaler Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Zudem bietet Ihnen die Stiftung individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
• Sie arbeiten in einem sinnstiftenden Umfeld mit langfristiger Perspektive und hoher Arbeitsplatzsicherheit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 07.07.2026 an:

Paul Wilhelm von Keppler-Stiftung
Herr Frank Schächter | Leitung Zentrale Personalverwaltung
Warmbronner Straße, 22
71063 Sindelfingen
Tel: 07031 63301-740
Mail: frank.schaechter@keppler-stiftung.de

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