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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Postsortierung, Telefondienst und Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Pauli Holding GmbH - ein führendes Unternehmen in Land- und Forstwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Pauli Holding GmbH, sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Land- und Forstwirtschaft sowie Gartenbau. Unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz in diesen Bereichen hat uns zu einem wichtigen Partner für verschiedene Branchen gemacht. Wir stehen für Qualität und Nachhaltigkeit in all unseren Produktions- und Handelsprozessen. Dabei legen wir großen Wert auf den respektvollen Umgang mit unseren Mitarbeitern, Kunden und der Umwelt.
Als Sekretär/in (m/w/d) bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team. Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der Umsetzung unserer Unternehmensziele.
Aufgaben- Du kümmerst dich um die Postsortierung und -verteilung.
- Du übernimmst den Telefondienst und bist Ansprechpartner für die Kollegen vor Ort.
- Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung.
- Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern im kaufmännischen Umfeld, wie zum Beispiel der Geschäftsleitung.
- Du übernimmst die Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Du übernimmst die Terminvereinbarung und -vorbereitung.
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz.
- Dein Organisationstalent und deine Sekretariatsfähigkeiten helfen dir, dich in unserem Team zurechtzufinden.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ähnliches.
- Zu Deinen Eigenschaften zählen Organisationsgeschick und Planungskompetenz.
- Du hast bereits Erfahrungen in der (vorbereitenden) Buchhaltung gesammelt.
- Du hast bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Assistenzbereich gesammelt.
- Angebotsmanagement gehört zu Deinem täglichen Arbeitsalltag.
- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender E-Mails.
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen.
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung.
- Firmenevents und -veranstaltungen.
- Arbeitszeiten flexibel gestalten.
- Kollegialer Teamspirit.
- Ausführliche Einarbeitung.
- Tätigkeit in Festanstellung.
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche.
- Gratis Getränke.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Parkplatz.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Hunde erlaubt.
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Pauli Gruppe
Kontaktperson:
Pauli Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Sekretär/in-Position. So kannst du zeigen, dass du gut ins Team passt und motiviert bist, uns zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung direkt zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus unserer Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir für die Sekretär/in-Position suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pauli Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pauli Holding GmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Produkte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit für die Position wider.