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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Telefonzentrale und kümmere dich um Patienten und Gäste.
- Arbeitgeber: PSGmbH ist ein innovativer Full-Service Anbieter im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Shiatsu-Massagen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kfm. Ausbildung, idealerweise in der Hotelbranche, sowie gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Dienstplanung und Unterstützung bei ÖPNV-Kosten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die PSGmbH ist ein Full-Service Anbieter im Health-Care Bereich. Wir verfolgen jederzeit das Ziel, unseren Kunden optimale Lösungen unter konsequenter Einbeziehung der vorgegebenen Bedürfnisse und Erfordernisse als Gesamtprodukt anzubieten. Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir maßgeschneiderte Individualkonzepte, welche durch wirtschaftlichen Einsatz von Mitteln ein Maximum an Leistung bieten.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Betreuung der Telefonzentrale, Schrankenanlage, Videoüberwachungsanlage und Alarmanlagen
- Administrative Aufnahme der Patienten
- Erster Ansprechpartner für jedermann (intern, extern)
- Patienten- und Gästebetreuung, Concierge Dienste
- Auslösen von Bestellungen jeglicher Transporte von Patienten, Material und Laborproben auf Anfrage
- Aktivierung von Rufdienstbereitschaften bei Bedarf
- Administrative Nachbearbeitung von Sterbefällen (Sterbefallanzeige)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Verwaltung von Kassenbeständen, Patientenwertsachen und Depot
- Schlüsselausgabe und Dokumentation
Anforderungen:
- Kfm. Ausbildung, idealer Weise in der Hotelbranche
- Berufserfahrung am Front Office
- Gute MS Office Kenntnisse, weitere Software von Vorteil
- Angenehmes Erscheinungsbild
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Arbeitsumfeld, familienfreundliche Dienstplanung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zielgerichtete Einarbeitung, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum ÖPNV und kostenfreie Shiatsu Massagen.
Empfangsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Paulinen Service Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
Paulinen Service Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheitsbranche oder im Empfangsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangsmanager recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Front Office und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du der ideale Kandidat bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die PSGmbH und deren Dienstleistungen im Gesundheitsbereich. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und bereit bist, maßgeschneiderte Lösungen für die Patienten und Gäste zu entwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagieren musstest. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie dem Empfangsbereich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PSGmbH und ihre Dienstleistungen im Gesundheitsbereich. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Empfangsmanagers wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Front Office und deine Kenntnisse in der Hotelbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit ein und wie diese Eigenschaften zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulinen Service Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die für die Position des Empfangsmanagers relevant sind. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Front Office, deiner Kommunikationsfähigkeit und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Präsentiere dein angenehmes Erscheinungsbild
Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist ein professionelles und gepflegtes Auftreten wichtig. Achte darauf, dass deine Kleidung dem Unternehmensstil entspricht und du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig in einem familiären Arbeitsumfeld.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die PSGmbH und ihre Dienstleistungen im Gesundheitsbereich. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele verstehst und bereit bist, maßgeschneiderte Lösungen für die Kunden zu erarbeiten.
