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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Patientenadministration.
- Arbeitgeber: PSGmbH ist ein innovativer Full-Service Anbieter im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschuss zum ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kfm. Ausbildung, idealerweise in der Hotelbranche, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenfreie Shiatsu Massagen und familienfreundliche Dienstplanung.
Die PSGmbH ist ein Full-Service Anbieter im Health-Care Bereich. Wir verfolgen jederzeit das Ziel, unseren Kunden optimale Lösungen unter konsequenter Einbeziehung der vorgegebenen Bedürfnisse und Erfordernisse als Gesamtprodukt anzubieten. Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir maßgeschneiderte Individualkonzepte, welche durch wirtschaftlichen Einsatz von Mitteln ein Maximum an Leistung bieten.
Betreuung der Telefonzentrale, Schrankenanlage, Videoüberwachungsanlage und Alarmanlagen.
- Administrative Aufnahme der Patienten
- Erster Ansprechpartner für jedermann (intern, extern)
- Patienten- und Gästebetreuung, Concierge Dienste
- Auslösen von Bestellungen jeglicher Transporte von Patienten, Material und Laborproben auf Anfrage
- Aktivierung von Rufdienstbereitschaften bei Bedarf
- Administrative Nachbearbeitung von Sterbefällen (Sterbefallanzeige)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Verwaltung von Kassenbeständen, Patientenwertsachen und Depot
- Schlüsselausgabe und Dokumentation
Anforderungen:
- Kfm. Ausbildung, idealerweise in der Hotelbranche
- Berufserfahrung am Front Office
- Gute MS Office Kenntnisse, weitere Software von Vorteil
- Angenehmes Erscheinungsbild
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Arbeitszeiten: 3 Tage/24 Std./Woche.
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Arbeitsumfeld, familienfreundliche Dienstplanung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zielgerichtete Einarbeitung, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum ÖPNV, kostenfreie Shiatsu Massagen.
Kontaktperson:
Paulinen Service Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmanager (m/w/d) Teilzeit 24 Std/ wö
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche oder im Empfangsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die PSGmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Front Office und im Umgang mit Patienten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Belastbarkeit in deinem Auftreten. Da die Stelle Teilzeit ist und verschiedene Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf unterschiedliche Situationen einzustellen und auch in stressigen Momenten ruhig zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmanager (m/w/d) Teilzeit 24 Std/ wö
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PSGmbH und ihre Dienstleistungen im Gesundheitsbereich. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Front Office und in der Hotelbranche hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Kundenbetreuung, Teamarbeit und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Empfangsmanagers geeignet bist. Gehe auf deine Belastbarkeit, Flexibilität und deine Sprachkenntnisse ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulinen Service Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle als Empfangsmanager und deine Erfahrungen im Front Office. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Patienten und Gäste bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Verwaltung von Kassenbeständen oder der Koordination von Transporten. Dies wird zeigen, dass du die administrativen Aufgaben der Stelle gut bewältigen kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit der PSGmbH und ihren Dienstleistungen im Gesundheitsbereich vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
