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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Patientenadministration.
- Arbeitgeber: PSGmbH ist ein innovativer Full-Service Anbieter im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschuss zum ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kfm. Ausbildung, idealerweise in der Hotelbranche, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenlose Shiatsu Massagen und familienfreundliche Dienstplanung.
Die PSGmbH ist ein Full-Service Anbieter im Health-Care Bereich. Wir verfolgen jederzeit das Ziel, unseren Kunden optimale Lösungen unter konsequenter Einbeziehung der vorgegebenen Bedürfnisse und Erfordernisse als Gesamtprodukt anzubieten. Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir maßgeschneiderte Individualkonzepte, welche durch wirtschaftlichen Einsatz von Mitteln ein Maximum an Leistung bieten.
Betreuung der Telefonzentrale, Schrankenanlage, Videoüberwachungsanlage und Alarmanlagen.
- Administrative Aufnahme der Patienten
- Erster Ansprechpartner für jedermann (intern, extern)
- Patienten- und Gästebetreuung, Concierge Dienste
- Auslösen von Bestellungen jeglicher Transporte von Patienten, Material und Laborproben auf Anfrage
- Aktivierung von Rufdienstbereitschaften bei Bedarf
- Administrative Nachbearbeitung von Sterbefällen (Sterbefallanzeige)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Verwaltung von Kassenbeständen, Patientenwertsachen und Depot
- Schlüsselausgabe und Dokumentation
Voraussetzungen:
- Kfm. Ausbildung, idealerweise in der Hotelbranche
- Berufserfahrung am Front Office
- Gute MS Office Kenntnisse, weitere Software von Vorteil
- Angenehmes Erscheinungsbild
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Arbeitszeiten: 3 Tage/24 Std/wö.
Wir bieten:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Arbeitsumfeld
- Familienfreundliche Dienstplanung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zielgerichtete Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum ÖPNV
- kostenfreie Shiatsu Massagen
Kontaktperson:
Paulinen Service Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmanager (m/w/d) Teilzeit 24 Std/ wö
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheitsbranche oder im Empfangsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die PSGmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position eines Empfangsmanagers gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit. In einem Empfangsbereich kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleiben kannst, und teile solche Erfahrungen in deinem Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmanager (m/w/d) Teilzeit 24 Std/ wö
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PSGmbH und deren Dienstleistungen im Gesundheitsbereich. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmanager wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Front Office und deine Kenntnisse in der Hotelbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit ein und wie diese Eigenschaften zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulinen Service Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität zu geben.
✨Präsentiere dein angenehmes Erscheinungsbild
Da du als Empfangsmanager das erste Gesicht des Unternehmens bist, achte darauf, dass dein Auftreten professionell und freundlich ist. Wähle ein gepflegtes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder den Service zu verbessern.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die PSGmbH und ihre Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
