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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Schulungen und manage das Backoffice im digitalen Bildungsportal.
- Arbeitgeber: Die Paulinenpflege ist eine moderne Sozialeinrichtung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams und gestalte Fortbildungsmanagement aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Kommunikation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 07.09.2025 möglich, auch per E-Mail.
Ein Job, der erfüllt!
Werden Sie zumnächstmöglichen Zeitpunkt unsere Kollegin oder unser Kollege in unseren Zentralen Diensten (Verwaltung) der Paulinenpflege in Winnenden.
Was Sie bei uns erwartet
- Sie unterstützen bei der Organisation und Kommunikation von Fach- und Pflichtschulungen und stehen hierzu in engem Kontakt mit den jeweiligen Trainer*innen und unserer Hauswirtschaft.
- Sie managen das Backoffice der Schulungen in unserem digitalen Bildungsportal time4you.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Trainingsablauf und sind Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen und Trainer*innen vor Ort.
- Sie unterstützen die Leitung in projektbezogenen Themen.
- Sie erwartet ein Team mit fünf Kolleginnen aus dem Bereich Personalmarketing und -entwicklung.
Damit überzeugen Sie uns
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen im Fortbildungsmanagement der Erwachsenenbildung sind von Vorteil.
- Spaß an Kommunikation, Koordination und Vernetzung – hierzu bringen Sie Flexibilität, Kreativität und Genauigkeit mit.
- Lust auf ein optimales Fortbildungsmanagement, das sowohl Teilnehmer*innen als auch Trainer*innen inspiriert und motiviert.
- IT-Anwendungen, wie unser Fortbildungs- oder E-Learning-Managementsystem, stellen für Sie keine Herausforderung dar.
- Sie arbeiten gerne selbstständig und strukturiert, haben aber auch Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen.
Wir bieten Ihnen
- Eine spannende Tätigkeit in einer vielseitigen und modernen Sozialeinrichtung.
- Eine auf ein Jahr befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 50% (19,50 Wochenstunden).
- Die Möglichkeit auf mobiles und flexibles Arbeiten.
- Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten und viele weitere Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung.
- Vergütung nach AVR-Württ. analog zum TVöD VKA in Entgeltgruppe EG 8 bei entsprechender Qualifikation (3.281,44€ – 3.995,85€ Brutto/Monat in Vollzeit je nach Erfahrungsstufe) mit den entsprechenden Sozialleistungen (betrieblich unterstützte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, u. v. m.).
- Die Möglichkeit zum Bikeleasing (Jobrad) und Shopping-Rabatte über corporate benefits (z. B. aus den Bereichen Mode, Reisen, Wohnen und Technik).
- Unterstützungsangebote durch unseren Kooperationspartner famPLUS (Elternberatung, Pflegeberatung und Lebenslagen-Coaching).
- Ein vergünstigtes Firmen-Abo des Deutschland-Tickets.
Ihre Bewerbung & unsere Kontaktdaten
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser einfaches und schnelles Online-Bewerbungsformular über \“Jetzt Bewerben!\“. Bewerbungsschluss ist der 07.09.2025.
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per Email an personal@paulinenpflege.de senden – mit Kennziffer ZD-Sö140825 im Betreff.
Erfahren Sie, wie Kolleginnen und Kollegen ihren Job in der Paulinenpflege erleben, unter:
https://karriere.paulinenpflege.de/das-sind-wir/mitarbeitende-erzaehlen/.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unsere diakonische Kultur mitgestalten und Teilhabe ermöglichen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung: #J-18808-Ljbffr
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit | Abteilung Personalentwicklung (befristet) Arbeitgeber: Paulinenpflege Winnenden e.V.
Kontaktperson:
Paulinenpflege Winnenden e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit | Abteilung Personalentwicklung (befristet)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personalentwicklung arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Fortbildungsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Arbeit bei uns integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Kreativität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen im Bereich der Schulungsorganisation gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit | Abteilung Personalentwicklung (befristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Paulinenpflege und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Abteilung Personalentwicklung und deren Aufgaben zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Bürokauffrau/Bürokaufmann hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Fortbildungsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Koordination darlegst. Zeige auf, wie du das Team unterstützen kannst.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Nutze das bereitgestellte Online-Bewerbungsformular auf der Website der Paulinenpflege. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und die Frist bis zum 07.09.2025 einzuhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulinenpflege Winnenden e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Organisation von Fach- und Pflichtschulungen sowie über das digitale Bildungsportal time4you. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese zu managen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der Job viel Kommunikation mit Trainer*innen und Teilnehmer*innen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Koordination und Vernetzung zeigen.
✨Zeige Flexibilität und Kreativität
Erkläre, wie du in der Vergangenheit kreative Lösungen für Herausforderungen im Fortbildungsmanagement gefunden hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.
