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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nehmen Sie Anrufe entgegen und betreuen Sie Gäste in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Paulinenpflege in Winnenden – ein Ort, der Gemeinschaft und Unterstützung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Bikeleasing, Shopping-Rabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie unsere diakonische Kultur und erleben Sie abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in Telefonzentrale, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung durch Coaching und Beratung.
Ein Job, der erfüllt! Werden Sie ab 15.01.2026 oder später unsere Kollegin oder unser Kollege im Bereich Zentrale Dienste der Paulinenpflege in Winnenden.
Was Sie bei uns erwartet:
- Sie nehmen eingehende Anrufe an, bearbeiten diese und leiten Anfragen weiter.
- Empfang und Betreuung von Gästen.
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Verteilung der Post innerhalb der Hauptverwaltung.
- Durchführung organisatorischer Tätigkeiten, wie z.B. die Bestellung von Büromaterial.
- Vertretung weiterer Empfangszentralen in der Paulinenpflege als Springer*innen.
Damit überzeugen Sie uns:
- Erste Berufserfahrung in einer Telefonzentrale/Poststelle.
- Sie sind gut zu Fuß und körperlich fit, da die Tätigkeit überwiegend im Stehen oder in Bewegung ausgeübt wird.
- Sicherer Umgang und Erfahrung mit MS-Office Anwendungen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit.
- Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie starke Kundenorientierung.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 50 % (19,50 Wochenstunden).
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Kontakt zu allen Unternehmensbereichen und standortübergreifende Zusammenarbeit.
- Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten und viele weitere Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung.
- Vergütung nach AVR-Württ g analog zum TVöD VKA in Entgeltgruppe E 3 bei entsprechender Qualifikation (2 872,69 € – 3 406,43 € Brutto/Monat in Vollzeit je nach Erfahrungsstufe) mit den entsprechenden Sozialleistungen.
- Die Möglichkeit zum Bikeleasing (Jobrad) und Shopping-Rabatte über corporate benefits.
- Unterstützung durch Supervision, Einzel- und Gruppencoaching sowie Beratung durch unsere Fachdienste.
- Unterstützungsangebote durch unseren Kooperationspartner famPLUS.
- Ein vergünstigtes Firmen‑Abo des Deutschland‑Tickets mit Arbeitgeberzuschuss.
Ihre Bewerbung & unsere Kontaktdaten:
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser einfaches und schnelles Online-Bewerbungsformular. Bewerbungsschluss ist der 10.12.2025. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zusenden an personal@paulinenpflege.de - mit Kennziffer ZD-Ze261125 im Betreff.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unsere diakonische Kultur mitgestalten und Teilhabe ermöglichen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit I Bereich Telefonzentrale & Empfang Arbeitgeber: Paulinenpflege Winnenden e.V.
Kontaktperson:
Paulinenpflege Winnenden e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit I Bereich Telefonzentrale & Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Firma oder nimm an Veranstaltungen teil, um die Leute kennenzulernen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigst dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Paulinenpflege und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit I Bereich Telefonzentrale & Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Telefonzentrale passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Online bewerben ist easy!: Nutze unser schnelles Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So geht's am schnellsten und du hast alles direkt an der richtigen Stelle. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulinenpflege Winnenden e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Paulinenpflege
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Paulinenpflege und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die diakonische Kultur, die sie fördern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Telefonzentrale und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Vorbereitung auf den Empfang
Da die Tätigkeit viel Bewegung erfordert, solltest du darauf achten, dass du bequem gekleidet bist. Überlege dir auch, wie du dich freundlich und professionell am Empfang präsentieren kannst, denn der erste Eindruck zählt!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu den Aufgaben oder zur Teamkultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.