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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher, koordiniere Anfragen und unterstütze die Verwaltung.
- Arbeitgeber: Moderne Sozialeinrichtung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung durch Fachdienste.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die diakonische Kultur und unterstütze junge Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1720 - 2040 € pro Monat.
Ein Job, der erfüllt! Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unsere Kollegin oder unser Kollege im Jugendhilfeverbund der Paulinenpflege in Winnenden.
Was Sie bei uns erwartet:
- Sie empfangen, betreuen und koordinieren Besucher, Gäste, Lieferanten und externe Dienstleister.
- Sie nehmen eingehende Anrufe an, bearbeiten diese und leiten Anfragen weiter bzw. dokumentieren diese.
- Erteilung allgemeiner Auskünfte an Besucher, Gäste, Klienten, MitarbeiterInnen.
- Unterstützung der Verwaltung und Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (u.a. Bestellung/Verwaltung von Büromaterial, Annahme/Verteilung von Post und Paketen, Schlüssel- und Fuhrparkverwaltung, Verkauf von Essensmarken und Kassenführung).
- Ein Team mit 2 Personen.
- Ihre Arbeitszeit umfasst 2 Arbeitstage pro Woche.
Damit überzeugen Sie uns:
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Belastbarkeit, Flexibilität und Ruhe in Stoßzeiten.
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit jungen Menschen in einer sozialen Einrichtung.
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende Tätigkeit in einer vielseitigen und modernen Sozialeinrichtung.
- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 30% (11,70 Wochenstunden).
- Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten und viele weitere Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung.
- Vergütung nach AVR-Württ. analog zum TVöD VKA in Entgeltgruppe E 3 bei entsprechender Qualifikation (2.872,69 € - 3.406,43 € Brutto/Monat in Vollzeit je nach Erfahrungsstufe) mit den entsprechenden Sozialleistungen (betrieblich unterstützte Altersvorsorge ZVK, Jahressonderzahlung, u. v. m.).
- Die Möglichkeit zum Bikeleasing (Jobrad) und Shopping-Rabatte über corporate benefits (z. B. aus den Bereichen Mode, Reisen, Wohnen und Technik).
- Unterstützung durch Supervision, Einzel- und Gruppencoaching sowie Beratung durch unsere Fachdienste (z. B. Theologischer Dienst, Psychologischer Dienst).
- Unterstützungsangebote durch unseren Kooperationspartner famPLUS (Elternberatung, Pflegeberatung und Lebenslagen-Coaching).
- Ein vergünstigtes Firmen-Abo des Deutschland-Tickets mit Arbeitgeberzuschuss.
Ihre Bewerbung & unsere Kontaktdaten:
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser einfaches und schnelles Online-Bewerbungsformular über "Jetzt bewerben!". Bewerbungsschluss ist der . Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zusenden an – mit Kennziffer JHV-Ka im Betreff.
Wie Kolleginnen und Kollegen ihren Job in der Paulinenpflege erleben, erfahren Sie unter: Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unsere diakonische Kultur mitgestalten und Teilhabe ermöglichen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit I Empfang Jugendhilfeverbund in Winnenden Arbeitgeber: Paulinenpflege Winnenden e.V.
Kontaktperson:
Paulinenpflege Winnenden e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit I Empfang Jugendhilfeverbund in Winnenden
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Jugendhilfeverbund arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Paulinenpflege und den Jugendhilfeverbund. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit I Empfang Jugendhilfeverbund in Winnenden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen!
Klar und präzise: Halte deine Bewerbung klar und auf den Punkt. Verwende einfache Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist!
Betone deine Soft Skills: In unserem Team sind Eigenschaften wie Freundlichkeit, Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen wichtig. Hebe diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben hervor, um uns zu zeigen, dass du gut zu uns passt!
Online bewerben!: Nutze unser einfaches Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen schnell zu sichten und dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulinenpflege Winnenden e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über den Jugendhilfeverbund und die Paulinenpflege. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere dich professionell!
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einem sozialen Umfeld.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige Empathie!
Da der Job den Umgang mit jungen Menschen in einer sozialen Einrichtung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Personengruppen zu sprechen. Zeige, dass du einfühlsam und belastbar bist, besonders in stressigen Situationen.