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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for inquiries and manage client data in our autism support team.
- Arbeitgeber: Join Paulinenpflege Winnenden, a modern social institution focused on autism competence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and great corporate perks like shopping discounts.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a supportive team while growing your skills in a meaningful field.
- Gewünschte Qualifikationen: Previous experience in administrative roles and a strong customer service mindset are essential.
- Andere Informationen: Apply easily online by 13.12.2024 and be part of a culture that values inclusion.
Ein Job, der erfüllt!
Werden Sie zum 01.02.2025 unsere Kollegin oder unser Kollege im Fachbereich Autismus der Paulinenpflege Winnenden im Team Zentrum für Autismus-Kompetenz Stuttgart (ZAKS).
Was Sie bei uns erwartet
- Sie nehmen Anfragen entgegen und informieren telefonisch und persönlich zu unseren Angeboten.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben (z.B. Terminplanung) und wirken an der monatlichen Rechnungsstellung mit.
- Sie verwalten die Daten unserer Klienten (m/w/d) im Betreuten-Informationssystem.
- Sie übernehmen Aufgaben bei der Digitalisierung unserer Aktenbestände.
- Ein Team mit 15 Kolleg*innen und geregelte Arbeitszeiten.
Damit überzeugen Sie uns
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
- Sie zeichnen sich durch eine hervorragende Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus.
Wir bieten Ihnen
- Eine zukunftssichere Tätigkeit in einer vielseitigen und modernen Sozialeinrichtung.
- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 20% (7,80 Wochenstunden) – auch als Minijob möglich.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten und viele weitere Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung.
- Vergütung nach AVR-Württ. analog zum TVöD VKA in Entgeltgruppe E06 bei entsprechender Qualifikation (3.042,04 € – 3.708,02 € Brutto/Monat in Vollzeit je nach Erfahrungsstufe) mit den entsprechenden Sozialleistungen (betrieblich unterstützte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, u. v. m.).
- Shopping-Rabatte über corporate benefits (z. B. aus den Bereichen Mode, Reisen, Wohnen und Technik) und bei Teilzeit zudem die Möglichkeit zum Bikeleasing (Jobrad).
- Unterstützung durch Supervision, Einzel- und Gruppencoaching sowie Beratung durch unsere Fachdienste (z. B. Theologischer Dienst, Psychologischer Dienst).
- Unterstützungsangebote durch unseren Kooperationspartner famPLUS (Elternberatung, Pflegeberatung und Lebenslagen-Coaching).
- Ein vergünstigtes Firmen-Abo des Deutschland-Tickets.
Ihre Bewerbung & unsere Kontaktdaten
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser einfaches und schnelles Online-Bewerbungsformular über „Jetzt Bewerben!“. Bewerbungsschluss ist der 13.12.2024.
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per Email zusenden an – mit Kennziffer AUT-Kr281124b im Betreff.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unsere diakonische Kultur mitgestalten und Teilhabe ermöglichen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) als Minijob / Teilzeit I Verwaltung Zentrum Autismus-Kompetenz Stuttgart Arbeitgeber: Paulinenpflege Winnenden e.V.
Kontaktperson:
Paulinenpflege Winnenden e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) als Minijob / Teilzeit I Verwaltung Zentrum Autismus-Kompetenz Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Paulinenpflege Winnenden und das Zentrum für Autismus-Kompetenz Stuttgart. Verstehe ihre Mission und Werte, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und organisatorische Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die im Fachbereich Autismus auftreten können, und wie das Team zusammenarbeitet.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Sprich darüber, wie wichtig dir persönliche und fachliche Qualifizierungsmöglichkeiten sind und welche Themen dich besonders interessieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) als Minijob / Teilzeit I Verwaltung Zentrum Autismus-Kompetenz Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Paulinenpflege Winnenden: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Paulinenpflege Winnenden und das Zentrum für Autismus-Kompetenz Stuttgart informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du deine Berufserfahrung in der Sachbearbeitung hervorheben. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Kunden- und Dienstleistungsorientierung passen und wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Gestalte ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Eignung zu untermauern.
Nutze das Online-Bewerbungsformular: Reiche deine Bewerbung über das bereitgestellte Online-Bewerbungsformular ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulinenpflege Winnenden e.V. vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf häufige Fragen vor
Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Ihrer Kundenorientierung zu beantworten. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele aus Ihrer Vergangenheit, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Informieren Sie sich über das Unternehmen
Machen Sie sich mit der Paulinenpflege Winnenden und dem Zentrum für Autismus-Kompetenz Stuttgart vertraut. Verstehen Sie deren Mission und Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass Sie gut ins Team passen.
✨Heben Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Stelle organisatorische Aufgaben wie Terminplanung und Rechnungsstellung umfasst, sollten Sie Beispiele nennen, die Ihre Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeigen Sie, dass Sie strukturiert und effizient arbeiten können.
✨Fragen Sie nach der Einarbeitung und Weiterbildung
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Position, indem Sie nach den Einarbeitungsprozessen und den Möglichkeiten zur fachbezogenen Qualifizierung fragen. Dies zeigt, dass Sie bereit sind, sich weiterzuentwickeln und aktiv zum Team beizutragen.
