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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team administrativ ohne direkten Klientenkontakt.
- Arbeitgeber: Die Paulinenpflege ist eine moderne Sozialeinrichtung mit Fokus auf Teilhabe und Integration.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das Menschen mit besonderen Bedarfen unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 31.07.2025, bewirb dich online oder per E-Mail.
Bei uns stehen die Menschen im Zentrum unseres Handelns. Dies gilt für unsere Klientinnen und Klienten gleichermaßen wie für unsere Mitarbeitenden. Sie sind der Grund für das, was wir tun und dafür, wie wir es tun. Die Paulinenpflege ist eine moderne diakonische Sozialeinrichtung mit den Schwerpunkten Jugendhilfe, Behindertenhilfe und Bildung . Wir wollen Menschen Teilhabe ermöglichen. Teilhabe funktioniert in beide Richtungen: Wir lassen teilhaben und haben (dadurch) selbst teil. Dafür wünschen wir uns Mitarbeitende, die unsere diakonische Kultur leben und mitgestalten. Freuen Sie sich auf eine offene Willkommenskultur, ein wertschätzendes Miteinander und vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung und (persönlichen) Weiterentwicklung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit | Administrative Unterstützung Berufliche Integration Was Sie bei uns erwartet Werden Sie zum 01.10.2025 oder später unsere Kollegin oder unser Kollege im Berufsbildungswerk der Paulinenpflege in Winnenden . Die Paulinenpflege Winnenden erbringt vielfältige Dienstleistungen für Menschen mit besonderen Bedarfen. Das Berufsbildungswerk ist unsere Einrichtung in der beruflichen Rehabilitation hör- und sprachbehinderter sowie autistischer junger Menschen im Südwesten. Unser innovatives Angebot „Berufliche Integration in Betrieb und Schule – Wohnortnahe Reha“ ist ein ambulantes Angebot für diesen Personenkreis – werden Sie Teil des Teams mit 10 Kolleg*innen. Sie unterstützen unsere Fachberater administrativ, kein direkter Klientenkontakt Sie legen Teilnehmer (m/w/d) in unserem Betreuteninformationssystem an und verwalten sie dort (Aufnahme, Dokumentenablage, Datenpflege) Sie bereiten die Außendiensteinsätze unserer Fachberater (m/w/d) vor und übernehmen die Nachbearbeitung Sie bearbeiten eingehende Rechnungen in unserem elektronischen Rechnungsbearbeitungssystem Sie organisieren Veranstaltungen Ein Team mit 10 Kolleg*innen und wöchentliche Einteilung der Anwesenheit nach Absprache Damit überzeugen Sie uns Sie bringen eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit und Berufserfahrung Sie arbeiten mit Übersicht und haben Organisationstalent auch in Zeiten hohen Arbeitsanfalls Sie haben sichere IT-Kenntnisse im Office-Bereich und die Fähigkeit mit einer Datenbankanwendung zu arbeiten Sie können mit einer Vielzahl von Ansprechpartnern zusammenarbeiten Wir bieten Ihnen Eine spannende Tätigkeit in einer vielseitigen und modernen Sozialeinrichtung Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 40 % (15,60 Wochenstunden) Möglichkeit auf mobiles Arbeiten , in geringem Umfang (nach Absprache) Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten und viele weitere Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung Vergütung nach AVR-Württ. analog zum TVöD VKA in Entgeltgruppe E6 bei entsprechender Qualifikation (3.042,04 € – 3.708,02 € Brutto/Monat in Vollzeit je nach Erfahrungsstufe) mit den entsprechenden Sozialleistungen (betrieblich unterstützte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, u. v. m.) Die Möglichkeit zum Bikeleasing (Jobrad) und Shopping-Rabatte über corporate benefits (z. B. aus den Bereichen Mode, Reisen, Wohnen und Technik) Unterstützung durch Supervision, Einzel- und Gruppencoaching sowie Beratung durch unsere Fachdienste (z. B. Theologischer Dienst, Psychologischer Dienst) Unterstützungsangebote durch unseren Kooperationspartner famPLUS (Elternberatung, Pflegeberatung und Lebenslagen-Coaching) Ein vergünstigtes Firmen-Abo des Deutschland – Tickets Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser einfaches und schnelles Online-Bewerbungsformular auf unserem Karriereportal. Bewerbungsschluss ist der 31.07.2025. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zusenden an personal@paulinenpflege.de – mit Kennziffer BBWA-Hi090725 im Betreff. Wie Kolleginnen und Kollegen ihren Job in der Paulinenpflege erleben, erfahren Sie unter: https://karriere.paulinenpflege.de/das-sind-wir/mitarbeitende-erzaehlen/ Für Ihre Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung: Herr Rainer Hilt unter Tel. 07195 / 695-2204 oder per E-Mail an rainer.hilt@paulinenpflege.de oder an Herr Matthias Dettenberg unter Tel. 07195 / 695-2224 oder per Mail an matthias.dettenberg@paulinenpflege.de Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Paulinenpflege Winnenden Ringstr. 106 71364 Winnenden www.paulinenpflege.de www.karriere.paulinenpflege.de
Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit | Administrative Unterstützung Berufliche Integration Arbeitgeber: Paulinenpflege Winnenden e.V
Kontaktperson:
Paulinenpflege Winnenden e.V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit | Administrative Unterstützung Berufliche Integration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Paulinenpflege und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die diakonische Kultur verstehst und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Paulinenpflege arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Vorstellungsgespräch kannst du zeigen, dass du Interesse an der Stelle und dem Team hast, indem du gezielte Fragen zur Arbeitsweise und den Herausforderungen im Berufsbildungswerk stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit | Administrative Unterstützung Berufliche Integration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Paulinenpflege und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter in Teilzeit zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Paulinenpflege interessierst und wie du zur diakonischen Kultur beitragen kannst. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und IT-Kenntnisse hervor.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Karriere-Website der Paulinenpflege. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulinenpflege Winnenden e.V vorbereitest
✨Verstehe die diakonische Kultur
Informiere dich über die Werte und die diakonische Kultur der Paulinenpflege. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Mitgestaltung beizutragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent im Umgang mit IT-Systemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle in einem Team von 10 Kolleg*innen angesiedelt ist, solltest du deine Teamfähigkeit betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
