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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben in der Verwaltung der Internate und koordiniere Fahrschulangebote.
- Arbeitgeber: Die Paulinenpflege in Winnenden bietet ein modernes Wohnangebot für Schüler*innen mit Förderschwerpunkt Hören und Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Bikeleasing, Shopping-Rabatte und Unterstützung durch Coaching.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte eine diakonische Kultur mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 08.12.2024, Vorstellungsgespräche vom 10. bis 20.12.2024.
Ein Job, der erfüllt!
Werden Sie zum 15.01.2025 unsere Kollegin oder unser Kollege im Bereich Wohnen Internate der Paulinenpflege in Winnenden .
Was Sie bei uns erwartet
- Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben in der Verwaltung der Internate – ein Wohnangebot für unsere Schüler*innen und Auszubildende mit Förderschwerpunkt Hören I Sprache I Kommunikation.
- Sie pflegen Daten unserer Bewohner*innen im Dokumentenmanagementsystem TOPSOZ und arbeiten mit der digitalen Klient*innen-Akte FAME.
- Sie koordinieren und terminieren unsere Fahrschulangebote mit der kooperierenden Fahrschule.
- Sie sind verantwortlich für die Belegungsplanung unserer Sporthalle und Ansprechpartner*in für entsprechende Kooperationspartner*innen.
- Sie sind Teil eines 3-köpfigen Teams und arbeiten in der 5-Tage Woche (Mo – Fr).
Damit überzeugen Sie uns
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Fähigkeit, sich zügig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen.
- Erste Erfahrungen im Umgang mit den Produkten von CGM SOZIAL (DP, P&D, TOPSOZ) sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
- Eine spannende Tätigkeit in einer vielseitigen und modernen Sozialeinrichtung.
- Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 80% (31,20 Wochenstunden) .
- Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten und viele weitere Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung .
- Vergütung nach AVR-Württ. analog zum TVöD VKA in Entgeltgruppe E6 bei entsprechender Qualifikation (3.042,04 € – 3.708,02 € Brutto/Monat in Vollzeit je nach Erfahrungsstufe) mit den entsprechenden Sozialleistungen (betrieblich unterstützte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, u. v. m.).
- Die Möglichkeit zum Bikeleasing (Jobrad) und Shopping-Rabatte über corporate benefits (z. B. aus den Bereichen Mode, Reisen, Wohnen und Technik).
- Unterstützung durch Supervision, Einzel- und Gruppencoaching sowie Beratung durch unsere Fachdienste (z. B. Theologischer Dienst, Psychologischer Dienst).
- Unterstützungsangebote durch unseren Kooperationspartner famPLUS (Elternberatung, Pflegeberatung und Lebenslagen-Coaching).
- Ein vergünstigtes Firmen-Abo des 49-Euro-Tickets.
Ihre Bewerbung & unsere Kontaktdaten
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser einfaches und schnelles Online-Bewerbungsformular über „Jetzt Bewerben!“. Bewerbungsschluss ist der 08.12.2024. Vorstellungsgespräche sind geplant im Zeitraum von 10.12. bis 20.12.2024.
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per Email zusenden an – mit Kennziffer WOIN-Na141124 im Betreff.
Wie Kolleginnen und Kollegen ihren Job in der Paulinenpflege erleben, erfahren Sie unter:
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unsere diakonische Kultur mitgestalten und Teilhabe ermöglichen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
- Thomas Scholz, Tel. 07195/695-3334,
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w/d) in Teilzeit I Verwaltung Wohnen Internate Arbeitgeber: Paulinenpflege Winnenden e.V
Kontaktperson:
Paulinenpflege Winnenden e.V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) in Teilzeit I Verwaltung Wohnen Internate
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Softwareprodukte wie TOPSOZ und FAME. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der diakonischen Kultur der Paulinenpflege. Informiere dich über die Werte und Ziele der Einrichtung, um im Gespräch zu verdeutlichen, wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Engagement zu zeigen. Frage nach den Einarbeitungsprozessen oder den Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir geboten werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) in Teilzeit I Verwaltung Wohnen Internate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Anwendungen und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website der Paulinenpflege, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Felder auszufüllen und deine Dokumente hochzuladen.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 08.12.2024 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulinenpflege Winnenden e.V vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sekretariatsaufgaben vor
Informiere dich über die typischen Sekretariatsaufgaben in der Verwaltung von Internaten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich einbringen kannst.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen betonen
Stelle sicher, dass du deine guten Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen zeigen
Wenn du Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie TOPSOZ oder ähnlichen hast, erwähne dies im Gespräch. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Da du Teil eines kleinen Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
