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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team administrativ ohne direkten Klientenkontakt.
- Arbeitgeber: Die Paulinenpflege ist eine moderne soziale Einrichtung mit Fokus auf Integration und Teilhabe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die berufliche Integration junger Menschen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 15,60 Wochenstunden und attraktiven Sozialleistungen.
Bei uns stehen die Menschen im Zentrum unseres Handelns. Dies gilt für unsere Klientinnen und Klienten gleichermaßen wie für unsere Mitarbeitenden. Sie sind der Grund für das, was wir tun und dafür, wie wir es tun. Die Paulinenpflege ist eine moderne diakonische Sozialeinrichtung mit den Schwerpunkten Jugendhilfe, Behindertenhilfe und Bildung. Wir wollen Menschen Teilhabe ermöglichen. Teilhabe funktioniert in beide Richtungen: Wir lassen teilhaben und haben (dadurch) selbst teil. Dafür wünschen wir uns Mitarbeitende, die unsere diakonische Kultur leben und mitgestalten.
Freuen Sie sich auf eine offene Willkommenskultur, ein wertschätzendes Miteinander und vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung und (persönlichen) Weiterentwicklung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit | Administrative Unterstützung Berufliche Integration
Werden Sie zum 01.10.2025 oder später unsere Kollegin oder unser Kollege im Berufsbildungswerk der Paulinenpflege in Winnenden.
Die Paulinenpflege Winnenden erbringt vielfältige Dienstleistungen für Menschen mit besonderen Bedarfen. Das Berufsbildungswerk ist unsere Einrichtung in der beruflichen Rehabilitation hör- und sprachbehinderter sowie autistischer junger Menschen im Südwesten. Unser innovatives Angebot „Berufliche Integration in Betrieb und Schule – Wohnortnahe Reha“ ist ein ambulantes Angebot für diesen Personenkreis – werden Sie Teil des Teams mit 10 Kolleg*innen.
- Sie unterstützen unsere Fachberater administrativ, kein direkter Klientenkontakt
- Sie legen Teilnehmer (m/w/d) in unserem Betreuteninformationssystem an und verwalten sie dort (Aufnahme, Dokumentenablage, Datenpflege)
- Sie bereiten die Außendiensteinsätze unserer Fachberater (m/w/d) vor und übernehmen die Nachbearbeitung
- Sie bearbeiten eingehende Rechnungen in unserem elektronischen Rechnungsbearbeitungssystem
- Sie organisieren Veranstaltungen
- Ein Team mit 10 Kolleg*innen und wöchentliche Einteilung der Anwesenheit nach Absprache
- Sie bringen eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit und Berufserfahrung
- Sie arbeiten mit Übersicht und haben Organisationstalent auch in Zeiten hohen Arbeitsanfalls
- Sie haben sichere IT-Kenntnisse im Office-Bereich und die Fähigkeit mit einer Datenbankanwendung zu arbeiten
- Sie können mit einer Vielzahl von Ansprechpartnern zusammenarbeiten
- Eine spannende Tätigkeit in einer vielseitigen und modernen Sozialeinrichtung
- Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 40 % (15,60 Wochenstunden)
- Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, in geringem Umfang (nach Absprache)
- Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten und viele weitere Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
- Vergütung nach AVR-Württ. analog zum TVöD VKA in Entgeltgruppe E6 bei entsprechender Qualifikation (3.042,04 € – 3.708,02 € Brutto/Monat in Vollzeit je nach Erfahrungsstufe) mit den entsprechenden Sozialleistungen (betrieblich unterstützte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, u. v. m.)
- Die Möglichkeit zum Bikeleasing (Jobrad) und Shopping-Rabatte über corporate benefits (z. B. aus den Bereichen Mode, Reisen, Wohnen und Technik)
- Unterstützung durch Supervision, Einzel- und Gruppencoaching sowie Beratung durch unsere Fachdienste (z. B. Theologischer Dienst, Psychologischer Dienst)
- Unterstützungsangebote durch unseren Kooperationspartner famPLUS (Elternberatung, Pflegeberatung und Lebenslagen-Coaching)
- Ein vergünstigtes Firmen-Abo des Deutschland – Tickets
Sachbearbeiter (m/w/d) Administrative Unterstützung Berufliche Integration in Teilzeit Arbeitgeber: Paulinenpflege Winnenden
Kontaktperson:
Paulinenpflege Winnenden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Administrative Unterstützung Berufliche Integration in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Paulinenpflege und ihre diakonische Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Einrichtung verstehst und teilst. Das wird dir helfen, dich als Teil des Teams zu präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im Berufsbildungswerk zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den spezifischen Aufgaben vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv während des Vorstellungsgesprächs. Wenn möglich, bringe Beispiele mit, wie du Datenbanken oder Office-Anwendungen in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Administrative Unterstützung Berufliche Integration in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über die Paulinenpflege und ihre Werte. Verstehe, wie sie Menschen Teilhabe ermöglichen und welche Rolle du in diesem Prozess spielen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Achte darauf, dass deine IT-Kenntnisse und Organisationstalent klar ersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zur diakonischen Kultur der Paulinenpflege beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulinenpflege Winnenden vorbereitest
✨Verstehe die diakonische Kultur
Informiere dich über die Werte und die Mission der Paulinenpflege. Zeige im Interview, dass du die diakonische Kultur verstehst und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨IT-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse, insbesondere im Office-Bereich und im Umgang mit Datenbankanwendungen, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Position die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du effektiv mit anderen kommunizierst und Konflikte löst.